Como selecionar intervalos no Excel 2013 - dummies

Os nomes de intervalo no Excel 2013 são escritos com o endereço da célula superior esquerda, dois pontos e o endereço da célula inferior direita, como no exemplo A1: F3. Aqui A1: F3 significa o intervalo que começa no canto superior esquerdo com A1 e termina no canto inferior direito com F3.

Quando um intervalo contém células não contiguas, as peças são separadas por vírgulas, como esta: B8: C14, D8: G14. O nome do intervalo B8: C14, D8: G14 informa o Excel para selecionar o intervalo de B8 a C14, além do intervalo de D8 a G14.

Você pode às vezes querer selecionar um intervalo multi-célula antes de emitir um comando. Por exemplo, se você quiser formatar todo o texto em um intervalo de uma certa maneira, selecione esse intervalo e emita o comando de formatação. Tecnicamente, uma gama pode consistir em uma única célula; no entanto, um intervalo geralmente consiste em células múltiplas.

Um intervalo geralmente é contíguo , ou todas as células estão em um único bloco retangular, mas não precisam ser. Você também pode selecionar células não contíguas em uma faixa mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto você seleciona células adicionais.

Você pode selecionar um intervalo usando o teclado ou o mouse. Esta tabela fornece alguns dos atalhos de seleção de alcance mais comuns.

Atalhos de seleção de intervalo

Pressione …	Para ampliar a seleção para …
Ctrl + Shift + seta	A última célula não vazia na mesma coluna ou linha como a célula ativa ; ou se a próxima célula estiver em branco, para a próxima célula não bloqueada
Ctrl + Shift + End	A última célula usada na planilha (canto inferior direito do intervalo que contém dados)
Ctrl + Shift + Home	O início da planilha (célula A1)
Ctrl + Shift + Página Para baixo	A folha atual e seguinte na pasta de trabalho
Ctrl + Shift + Página para cima	A versão atual e folha anterior na pasta de trabalho
Ctrl + barra espaciadora	Toda a coluna onde a célula ativa está localizada
Shift + barra espaciadora	Toda a linha onde a célula ativa está localizada
Ctrl + A	Toda a planilha

Aqui está um exercício que o ajudará a aprender a praticar a seleção de intervalos.

1. Em qualquer planilha em branco, clique na célula B2 para mover o cursor da célula lá.

2. Enquanto pressiona a tecla Shift, pressione duas vezes a tecla de seta para a direita e a tecla de seta para baixo duas vezes, estendendo a seleção para o intervalo B2: D4. (Veja a figura.)

   Os cabeçalhos de linha e coluna ficam ousados ​​quando as células dentro deles são selecionadas.

   

3. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na célula E2 para adicionar apenas essa célula ao intervalo selecionado.

4. Enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste da célula E2 para a célula E8 para que o alcance seja B2: D4, E2: E8, conforme mostrado.

   Observe que a célula ativa é E2. Seu nome aparece na caixa Nome e a caixa de seleção aparece ao redor da célula na figura. Isso porque a célula E2 é a célula que você clicou recentemente - o ponto de partida da adição mais recente ao intervalo.

   Isso aponta a diferença entre a célula ativa e um intervalo de células múltiplas. Quando você escreve texto, ele só vai para a célula ativa. Quando você aplica formatação ou algum outro comando, ele se aplica a todas as células no intervalo selecionado.

   

5. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique no cabeçalho da linha da linha 10 (o número 10 na margem esquerda da linha) para adicionar essa linha inteira ao intervalo selecionado.

6. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na coluna G do cabeçalho da coluna (a letra G na parte superior da coluna) para adicionar a coluna inteira ao intervalo selecionado.

   Sua seleção deve ser assim.

   

7. Clique em qualquer célula para cancelar a seleção do intervalo.

   Somente a célula que você clicou está selecionada.

8. Clique na célula C4 e, em seguida, pressione Ctrl + barra espaciadora para selecionar a coluna inteira e clique em qualquer célula para cancelar a seleção do intervalo.

9. Clique na célula C4 novamente e pressione Shift + barra espaciadora para selecionar a linha inteira.

10. Clique no botão Selecionar Tudo (rotulado na figura) no canto superior esquerdo da planilha da planilha - onde os números de linha e as letras da coluna se cruzam - para selecionar a planilha inteira, como mostrado.

    Em vez de clicar no botão Selecionar Tudo, você pode pressionar Ctrl + Shift + barra espaciadora ou Ctrl + A.

    

11. Clique em qualquer célula para cancelar a seleção do intervalo.