Índice:
- Opções da guia Layout & Format
- Opções de totais e filtros
- Opções de exibição
- Opções de impressão
- Opções de dados
- Alt Opções de texto
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Opções da guia Layout & Format
Use as opções da guia Layout & Format para controlar a aparência da sua tabela dinâmica. Por exemplo, selecione a caixa de seleção Mesclar e centrais de células com etiquetas para rótulos de coluna externa e externa externa horizontal e vertical.
Utilize as marcas de linha When in Compact Form Indent Row [R] [X] para recuar as linhas com rótulos quando o relatório de tabela dinâmica é exibido usando o formato compacto. Use os campos Exibir Campos na área do Filtro de Relatório e Relatórios de Filtros por Colunas para especificar o pedido de vários filtros de tabela dinâmica e o número de campos de filtro por coluna.
As caixas de seleção Formato que aparecem na guia Layout & Format tudo funcionam muito bem como você esperaria. Para ativar uma opção de formatação específica - especificando, por exemplo, que o Excel deve mostrar algum rótulo ou valor específico se a fórmula da célula retornar um erro ou resultar em uma célula vazia - selecione as caixas de verificação Para valores de erros ou para células vazias.
Para indicar ao Excel que dimensione automaticamente as larguras das colunas, selecione a caixa de seleção Auto-ajuste da largura das colunas na atualização. Para indicar ao Excel que abandone a formatação do nível da célula como está, selecione a caixa de seleção Preserve Cell Formatting On Update.
Opções de totais e filtros
Use a guia Totais e filtros para especificar se o Excel deve adicionar grandes linhas e colunas totais, se o Excel deve permitir que você use mais de um filtro por campo e deve itens de página filtrados subtotais e se o Excel deve permitir que você use listas personalizadas ao classificar. (As listas de classificação personalizadas incluem os meses em um ano ou os dias da semana.)
Opções de exibição
Use a guia Exibir para especificar se o Excel deve adicionar botões de expansão / colapso, Tópicos de tela contextuais, legendas de campo e caixas de lista suspensas de filtro, e semelhantes bits e peças de tabela dinâmica. A guia Exibir também permite que você retornar ao layout de tabela dinâmica antigo (o chamado "clássico") do Excel, que permite que você crie sua tabela dinâmica arrastando campos para um modelo vazio de tabela dinâmica na planilha.
Mais uma vez, sua melhor opção com essas opções é apenas experimentar. Se você tiver curiosidade sobre o que faz uma caixa de seleção, basta marcar (selecionar) a caixa de seleção. Você também pode clicar no botão Ajuda (o botão de ponto de interrogação, canto superior esquerdo da caixa de diálogo) e, em seguida, clique no recurso sobre o qual você tem uma pergunta.
Opções de impressão
Use a guia Impressão para especificar se o Excel deve imprimir botões expandir / colapsar, se o Excel deve repetir rótulos de linha em cada página impressa e se o Excel deve definir os títulos de impressão para versões impressas da sua tabela dinâmica para que a coluna e a linha que rotulam sua tabela dinâmica aparecem em cada página impressa.
Opções de dados
As caixas de seleção da guia Dados permitem que você especifique se o Excel armazena dados com a tabela dinâmica e como é fácil acessar os dados sobre os quais a tabela dinâmica está baseada. Por exemplo, selecione a caixa de seleção Salvar dados de origem com o arquivo e os dados são salvos com a tabela dinâmica.
Marque a caixa de seleção Ativar expansão para detalhes e você pode obter as informações detalhadas que suportam o valor em uma célula da tabela dinâmica clicando com o botão direito do mouse na célula para exibir o menu de atalho e, em seguida, escolhendo o comando Mostrar detalhes. Selecionar a caixa de seleção Atualizar dados ao abrir o arquivo informa ao Excel para atualizar as informações da tabela dinâmica sempre que você abrir a pasta de trabalho que contém a tabela dinâmica.
O número de itens a reter por campo caixa provavelmente não é algo que você precisa prestar atenção. Esta caixa permite que você defina o número de itens por campo para salvar temporariamente, ou armazenar em cache, com a pasta de trabalho.
Alt Opções de texto
Use a guia Alt Text para fornecer descrições textuais das informações que uma PivotTable fornece. A idéia aqui (e esta guia aparece no Excel 2013 e versões posteriores) é ajudar pessoas com visão ou deficiência cognitiva a entender a tabela dinâmica.
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