Vídeo: Como usar Cenários no Excel 2025
A opção do Gerenciador de Cenários do Excel 2016 no menu suspenso do botão What-If Analysis na guia Dados da Faixa de opções permite que você crie e salve conjuntos de diferentes valores de entrada que produzem diferentes resultados calculados, chamados cenários (como o caso Best Case, o pior caso e o caso mais provável).
A chave para criar os vários cenários para uma tabela é identificar as várias células nos dados cujos valores podem variar em cada cenário. Em seguida, você seleciona essas células (conhecidas como células em mudança) na planilha antes de abrir a caixa de diálogo Gerenciador de cenários, clicando em Dados → Análise do que se é → Gerenciador de cenários na Faixa de opções ou pressionando Alt + AWS.
Esta figura mostra a tabela de Previsão de Vendas 2017 depois de selecionar as três células em mudança na planilha - G3 chamado Sales_Growth, G4, nomeado COGS (custo de mercadorias vendidas) e G6 nomeado despesas - e depois abrir o Caixa de diálogo do Gerenciador de Cenários (Alt + AWS).
Você pode criar três cenários usando os seguintes conjuntos de valores para as três células em mudança:
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Caso mais provável onde a porcentagem Sales_Growth é 5%, o CPV é de 20% e as despesas são 12%
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Melhor caso onde a porcentagem Sales_Growth é de 8%, COGS é 18%, e as despesas são 10%
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Pior caso onde a porcentagem Sales_Growth é 2%, o CPV é de 25% e as despesas são 20%
Para criar o primeiro cenário, clique no botão Adicionar no Caixa de diálogo Gerenciador de cenários para abrir a caixa de diálogo Adicionar cenário, digite Caso mais provável na caixa Nome do cenário e, em seguida, clique em OK.
Lembre-se de que as três células atualmente selecionadas na planilha, G3, G4 e G6, já estão listadas na caixa de texto Alterar células da caixa de diálogo. Observe que o Excel 2016 seleciona automaticamente a caixa de seleção Prevenir Alterações sob o título Proteção na parte inferior da caixa de diálogo Adicionar Cenário para evitar que os usuários alterem os valores nessas células da planilha. Se você deseja que seus valores sejam ocultados, certifique-se de selecionar a opção Ocultar antes de clicar em OK.
Quando você clica em OK, o Excel exibe a caixa de diálogo Valores de cenário em que aceito os seguintes valores já inseridos em cada uma das três caixas de texto (da tabela de Previsão de Vendas para 2017), Sales_Growth, COGS e Despesas, antes de clicar é o botão Adicionar:
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0. 05 na caixa de texto Sales_Growth
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0. 2 na caixa de texto COGS
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0. 12 na caixa de texto Despesas
Sempre atribua nomes de intervalo às células em mudança antes de começar a criar os vários cenários que os utilizam.Dessa forma, o Excel sempre exibe os nomes de alcance das células em vez de seus endereços na caixa de diálogo Valores do cenário.
Depois de clicar no botão Adicionar, o Excel exibe a caixa de diálogo Adicionar Cenário onde você pode inserir Melhor Caso na caixa Nome do Cenário e os seguintes valores na caixa de diálogo Valores de Cenário:
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0. 08 na caixa de texto Sales_Growth
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0. 18 na caixa de texto COGS
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0. 10 na caixa de texto Despesas
Depois de fazer essas alterações, clique no botão Adicionar novamente. Fazendo isso, abre a caixa de diálogo Adicionar cenário, onde você pode inserir Pior caso como o nome do cenário e os seguintes valores de cenário:
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0. 02 na caixa de texto Sales_Growth
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0. 25 na caixa de texto do CPV
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0. 20 na caixa de texto Despesas
Como este é o último cenário que você deseja adicionar, clique no botão OK em vez de Adicionar. Fazendo isso, abre a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários novamente, desta vez exibindo os nomes de todos os três cenários - Caixa mais provável, melhor caso e pior caso - na caixa de listagem de cenários. Para que o Excel conecte os valores de mudança atribuídos a qualquer um desses três cenários na tabela de Previsão de Vendas para 2017, clique no nome do cenário nesta caixa de lista, seguido do botão Mostrar.
Depois de adicionar os vários cenários para uma tabela em sua planilha, não se esqueça de salvar a pasta de trabalho depois de fechar a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários. Dessa forma, você terá acesso aos vários cenários cada vez que abrir a pasta de trabalho no Excel simplesmente abrindo o Gerenciador de Cenários, selecionando o nome do cenário e clicando no botão Mostrar.
