Índice:
- Abra a pasta de trabalho a ser compartilhada e, em seguida, faça as edições de última hora no arquivo, especialmente aqueles que não são suportados em uma pasta de trabalho compartilhada.
- Escolha Arquivo → Salvar como ou pressione Alt + FA.
- Clique no botão de comando Share Workbook na guia Review da Faixa de opções ou pressione Alt + RW.
- Marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário no mesmo horário na guia Edição.
- (Opcional) Clique na guia Avançado e, em seguida, altere as opções nesta guia que afetam quanto tempo um log de mudanças é mantido e como os conflitos de edição são tratados.
- Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho.
- Clique no botão OK na caixa de diálogo de alerta do Microsoft Excel para salvar a pasta de trabalho com as configurações de compartilhamento de arquivos.
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Abra a pasta de trabalho a ser compartilhada e, em seguida, faça as edições de última hora no arquivo, especialmente aqueles que não são suportados em uma pasta de trabalho compartilhada.
Antes de ativar o compartilhamento de arquivos, você pode salvar a pasta de trabalho em uma pasta especial em uma unidade de rede para a qual todos os usuários para editar o arquivo tenham acesso.
Escolha Arquivo → Salvar como ou pressione Alt + FA.
Em seguida, selecione o seu SkyDrive ou a unidade de rede na tela Salvar como, seguida pela pasta na caixa de diálogo Salvar como na qual você deseja que a versão de rastreamento de alterações desse arquivo esteja disponível antes de clicar no botão Salvar.
Clique no botão de comando Share Workbook na guia Review da Faixa de opções ou pressione Alt + RW.
Excel abre uma caixa de diálogo Share Workbook. Esta caixa de diálogo contém duas guias: uma guia de edição que permite ativar o compartilhamento de arquivos para todos os usuários que possuem o arquivo aberto e uma guia Avançado, onde você controla como o tempo que muda é monitorado e como as atualizações são tratadas.
Marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário no mesmo horário na guia Edição.
Por padrão, o Excel mantém um histórico de histórico de alterações por 30 dias. Se desejar, você pode usar as configurações da guia Avançado para modificar se o Excel mantém esse histórico de histórico de mudanças (necessário se você deseja reconciliar e mesclar mudanças) ou alterar o tempo que o programa salva neste registro.
Você também pode alterar quando as alterações são atualizadas, como os conflitos são tratados e se suas configurações de impressão e filtragem de dados são compartilhadas.
(Opcional) Clique na guia Avançado e, em seguida, altere as opções nesta guia que afetam quanto tempo um log de mudanças é mantido e como os conflitos de edição são tratados.
Você pode reduzir a configuração do histórico de alterações para os arquivos que são freqüentemente editados para que o registro não seja tão grande.
Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho.
Assim que o Excel fecha a caixa de diálogo Compartilhar pasta de trabalho, aparece uma caixa de diálogo de alerta informando que o Excel agora salvará a pasta de trabalho e perguntando se você deseja continuar.
Clique no botão OK na caixa de diálogo de alerta do Microsoft Excel para salvar a pasta de trabalho com as configurações de compartilhamento de arquivos.
Imediatamente após clicar em OK e fechar a caixa de diálogo de alerta, o Excel salva a pasta de trabalho e o indicador [Compartilhado] aparece no final do nome de arquivo na barra de título da janela do programa do Excel.
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