Lar Mídia social Como mostrar fórmulas ao imprimir no Excel 2016 - dummies

Como mostrar fórmulas ao imprimir no Excel 2016 - dummies

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Anonim

Uma técnica de impressão básica que você pode precisar ocasionalmente está imprimindo as fórmulas em uma planilha do Excel 2016 em vez de imprimir os resultados calculados das fórmulas. Você pode verificar uma impressão das fórmulas em sua planilha para se certificar de que você não fez nada estúpido (como substituir uma fórmula por um número ou use as referências de células erradas em uma fórmula) antes de distribuir a planilha em toda a empresa.

Antes de imprimir as fórmulas de uma planilha, é necessário exibir as fórmulas em vez de seus resultados, nas células, clicando no botão Mostrar Fórmulas (aquele com o ícone que se parece a uma página de um calendário com um minúsculo 15 que está acima do botão Verificação de Erro) no grupo de Fórmulas de Auditoria na guia Fórmulas da Fita (Alt + MH).

O Excel exibe o conteúdo de cada célula na planilha da maneira como ele aparece na barra de Fórmula ou quando você está editando na célula. Observe que as entradas de valor perdem a formatação do número, as fórmulas aparecem em suas células (o Excel amplia as colunas com o melhor ajuste para que as fórmulas apareçam na sua totalidade) e as entradas longas de texto não se espalhem para as células em branco vizinhas.

O Excel permite que você alternar entre a exibição de célula normal e a exibição da célula de fórmula pressionando Ctrl + '. (Ou seja, pressione Ctrl e a tecla com o til na parte superior.) Esta tecla - geralmente encontrada no canto superior esquerdo do seu teclado - faz o duplo efeito como um til e uma estranha marca de sotaque para trás. (Não confunda essa marca de sotaque para trás com o apóstrofo que aparece em uma chave abaixo da aspas!)

Depois que o Excel exibir as fórmulas na planilha, você está pronto para imprimi-lo como faria com qualquer outro relatório. Você pode incluir as letras da coluna da planilha e os números de linha como títulos na impressão, de modo que, se detectar um erro, você pode identificar a referência da célula imediatamente.

Para incluir os cabeçalhos de linha e coluna na impressão, coloque uma marca de seleção na caixa de seleção Imprimir na coluna Cabeçalhos no grupo Opções de Folha da guia Layout de Página da Fita antes de enviar o relatório para a impressora.

Depois de imprimir a planilha com as fórmulas, devolva a planilha ao normal, clicando no botão Mostrar Fórmulas na guia Fórmulas da Fita ou pressionando Ctrl + '.

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