Lar Mídia social Como classificar listas de dados em vários campos no Excel 2013 - manequins

Como classificar listas de dados em vários campos no Excel 2013 - manequins

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Vídeo: Como Classificar Automaticamente uma tabela no Excel 2025

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Anonim

Você precisa usar vários campos na classificação no Excel 2013 quando O primeiro campo que você usa contém valores duplicados e você quer dizer em como os registros com duplicatas estão dispostos. (Se você não especificar outro campo para classificar, o Excel apenas coloca os registros na ordem em que você os inseriu.)

O melhor e mais comum exemplo de quando você precisa de mais de um campo é ao classificar um grande banco de dados em ordem alfabética pelo sobrenome.

Para classificar registros em uma lista de dados em vários campos, siga estas etapas:

1Posicione o cursor da célula em uma das células na tabela de lista de dados.

Escolha uma célula que você gostaria de classificar.

2Se a guia Início na Faixa de opções estiver selecionada, clique em Classificar Personalizado na lista suspensa do botão Ordenar e Filtrar (Alt + HSU). Se a guia Dados for selecionada, clique no botão de comando Classificar.

O Excel seleciona todos os registros do banco de dados (sem incluir a primeira linha de nomes de campo) e abre a caixa de diálogo Classificar.

3Clique no nome do campo em que deseja primeiro os registros classificados na lista suspensa Classificar por.

Se desejar que os registros sejam organizados em ordem decrescente, lembre-se também de selecionar a opção de ordenação descendente (Z para A, Maior para menor ou Mais recente para mais antigo) na lista suspensa Ordem à direita.

4 (Opcional) Selecione um segundo campo para classificar na lista suspensa Then By e selecione a opção ascendente ou descendente na lista suspensa Ordem à direita.

Você pode repetir esta etapa para adicionar tantos níveis de classificação adicionais quanto necessário.

5Clique em OK ou pressione Enter.

O Excel fecha a caixa de diálogo Classificar e classifica os registros na lista de dados usando os campos de classificação na ordem de seus níveis nesta caixa de diálogo. Se você verificar que você classificou o banco de dados nos campos errados ou na ordem errada, clique no botão Desfazer na barra de ferramentas de Acesso Rápido ou pressione Ctrl + Z para restaurar os registros do banco de dados em sua ordem anterior.

Como classificar listas de dados em vários campos no Excel 2013 - manequins

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