Como classificar dados do Excel 2010 em várias colunas - manequins

Se sua planilha do Excel 2010 se tornou bastante grande usando a caixa de diálogo Classificar caixa para classificar em várias colunas pode facilitar a localização dos dados que você precisa. A caixa de diálogo Classificar permite que você diga ao Excel qual coluna para ordenar em seguida se duas células na coluna de classificação principal contiverem o mesmo valor ou dados.

Embora o tipo mais comum seja por linhas, você também pode classificar por colunas. Na caixa de diálogo Classificar, clique no botão Opções, escolha Mostrar esquerda para direita e clique em OK.

1Selecione ou clique na lista de dados que deseja ordenar.

Você pode selecionar apenas uma única coluna de dados se desejar classificar essa coluna independentemente do resto dos dados. No entanto, na maioria dos casos, você provavelmente classificará toda a lista.

2Clique no botão Classificar no grupo Classificar e Filtrar na guia Dados.

Aparece a caixa de diálogo Ordenar. Se seus dados incluem títulos de coluna, verifique se a opção Meus dados tem cabeçalhos está marcada. O Excel geralmente detecta a configuração correta automaticamente.

3 Na lista suspensa Ordenar por, selecione a coluna pela qual deseja ordenar.

Esta lista suspensa inclui os cabeçalhos das colunas para cada coluna da lista.

4 Na lista suspensa Classificar em, escolha Valores.

Observe que você também pode executar o tipo na Cor da célula, Cor da fonte ou Ícone da célula. Normalmente, você executará um tipo baseado em valores (em vez de formatação).

5 Na lista suspensa Ordem, selecione como deseja ordenar os dados.

As opções que aparecem nesta lista são modificadas com base no conteúdo da coluna de classificação. Escolha A a Z ou Z a A para classificar valores de texto, Menor a Maior ou Maior a menor para classificar dados numéricos, ou Mais antigo para mais novo ou Mais novo para mais antigo para classificar por datas.

6Clique no botão Adicionar Nível.

Aparecem caixas de lista drop-down adicionais para a coluna de classificação secundária. Esta é a coluna que o Excel classificará se dois ou mais itens forem idênticos na primeira opção Ordenar por.

7 Repita as etapas 3 a 5 para o novo nível de classificação.

Depois de especificar as opções para a coluna de classificação secundária, você pode adicionar mais colunas de classificação conforme necessário. Use os botões Mover para cima e Mover para baixo se você decidir alterar a ordem das colunas de classificação.

8Clique em OK.

A caixa de diálogo fecha e o Excel executa o processo de classificação.