Como usar dados do QuickBooks 2014 para análise de custo de lucro / lucro - manequins

Você precisa de três itens de dados para realizar análise de lucro-volume-custo: receita de vendas, porcentagem de margem bruta e custo fixo. Normalmente, esses itens de dados não são difíceis de encontrar se você estiver usando o QuickBooks. No entanto, esses dados não mapeiam perfeitamente os itens de linha que aparecem em uma demonstração de resultados do QuickBooks.

Receita de vendas

Os níveis de receita de vendas que você usa na fórmula são os níveis de receita de vendas com os quais você deseja experimentar. Provavelmente representam possíveis ou talvez até prováveis ​​níveis de receita de vendas para o seu negócio. Conseqüentemente, os níveis de receita de vendas na verdade não são de QuickBooks.

Claro, você pode querer examinar declarações de resultados anteriores para determinar níveis de receita de vendas razoáveis ​​ou prováveis. No entanto, as entradas de fórmula provavelmente são apenas estimativas aproximadas; eles realmente não vêm de uma declaração de renda do QuickBooks.

Percentagem de margem bruta

A porcentagem de margem bruta é calculada subtraindo seus custos variáveis ​​de sua receita de vendas e, em seguida, dividindo esse resultado (que é a margem bruta) pela receita de vendas. Os custos variáveis ​​incluem os custos dos itens que você vende: inventário, comissões, frete e custos similares.

Como o cálculo da porcentagem de margem bruta pode ser um pouco confuso nas primeiras vezes que você o usa, aqui estão alguns exemplos a serem revistos:

• Edifício de barco: se você vender US $ 100, 000 embarcações e as despesas de material, mão-de-obra e comissão para cada barco de US $ 40.000, você pode calcular a porcentagem de margem bruta usando a fórmula

  ($ 100, 000 - $ 40,000) / $ 100,000

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  Essa fórmula retorna 0. 6, ou 60 por cento, que é a porcentagem de margem bruta do negócio de construção de barcos.

• Serviço de devolução de imposto: por outro exemplo, presuma que você esteja executando um negócio de serviços pessoais no qual você prepara declarações fiscais para ganhar a vida. Suponha ainda que você cobra US $ 200 por uma declaração de imposto de pequenas empresas e que o único custo variável é uma taxa de US $ 40 que você precisa pagar para a empresa de software de imposto para o retorno. Nesse caso, você calcula a porcentagem de margem bruta usando a fórmula

  ($ 200 - $ 40) / $ 200

  Esta fórmula retorna o valor de 0. 8 ou 80 por cento. Nesse caso, 80% é a porcentagem de margem bruta para o seu negócio de preparação para o retorno de impostos.

O ponto chave é que os custos variáveis ​​variam com a receita de vendas. Se ocorrer uma venda, a venda produz custos variáveis.Se nenhuma venda ocorre, não são gerados custos variáveis.

Então, o que tudo isso significa? Bem, normalmente, os custos variáveis ​​equivalem ao custo do número de mercadorias vendidas que é mostrado na demonstração de resultados do QuickBooks. Esse número de custo de mercadorias vendidas (CPV) provavelmente inclui os itens de inventário que você vende (se você estiver em uma empresa em que revende o inventário) e outros itens, como frete e comissões de vendas.

Você pode, portanto, obter a maioria ou todas as informações de custo variável diretamente da declaração de renda do QuickBooks.

Você pode precisar usar o custo do valor de mercadorias vendidas relatadas na demonstração de resultados do QuickBooks. Lembre-se de que os custos variáveis ​​são os custos que variam com as vendas e, como resultado, alguns dos custos que você incluiu na seção de custo de produtos vendidos da sua demonstração de resultados não podem ser variáveis. Alguns dos custos relatados na parcela de despesas operacionais regulares de sua demonstração de resultados são realmente variáveis.

Portanto, você pode querer pensar sobre os custos relatados na seção de custo de produtos vendidos e na seção de despesas operacionais de sua demonstração de resultados. Se você perceber que o custo do valor de bens vendidos não é uma boa estimativa de custos variáveis, faça alguns ajustes.

Um custo fixo incluído no custo do número de mercadorias vendidas deve ser subtraído, obviamente. E um custo variável incluído nas demais despesas operacionais pode precisar ser adicionado ao custo dos produtos vendidos.

Custos fixos

Os custos fixos incluem todos os seus outros custos não viáveis. Em poucas palavras, os custos fixos são corrigidos porque não mudam com o volume de vendas. Os custos fixos incluem itens como aluguel pago em um escritório ou fábrica, salários pagos a funcionários permanentes, despesas gerais de seguro, e assim por diante.

Para ver como os custos fixos funcionam e são calculados, volte aos exemplos do negócio de construção de embarcações e do serviço de preparação de devolução fiscal:

• No negócio de construção de embarcações, a empresa carrega sobrecarga de mais de US $ 160 000. Este montante pode incluir US $ 80 000 para a loja na qual você constrói seus barcos e US $ 80 000 para os salários que você paga para dois artesãos que você continua a empregar se você tem ou não barcos para construir. Nesse caso, então, esses custos indiretos constituem seus $ 160, 000 de custos fixos. Estes custos fixos não mudam com base nas mudanças no volume de vendas.

• No serviço de retorno de imposto, suas únicas despesas fixas são de US $ 100 por mês para Yellow Pages s e US $ 700 por mês para alugar um pequeno escritório. Neste caso, então, seus custos fixos equivalem a US $ 800 por mês. Novamente, esses custos fixos não se modificam com base nas mudanças no volume de vendas.