Índice:
- 1Useça a lista suspensa Conta bancária para selecionar a conta correta para escrever um cheque.
- 2Use o campo No. (número de verificação) para identificar o número da verificação.
- 3Use o campo Data para gravar a data em que o cheque está escrito ou será escrito.
- 4Use o campo Pagar ao pedido de campo para identificar o indivíduo ou empresa que você está pagando com o cheque.
- 5Mova o cursor de seleção para o campo $ (ou quantidade) e digite o valor do cheque.
- 6 (Opcional) Forneça um endereço e / ou uma descrição de nota.
- 7 (Opcional) Selecione a caixa de seleção Pagamento Online.
- 8Distribua o valor do cheque às despesas apropriadas ou contas de ativos.
- 9Descreva os itens que o cheque compra.
- 10 Para imprimir uma verificação, clique no botão Imprimir.
- 11 Depois de descrever o cheque e os motivos para escrever o cheque, clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo.
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Obviamente, qualquer empresa escreve cheques - para pagar contas e pagar funcionários. O QuickBooks 2011 inclui um comando e uma janela especificamente para fins de gravação e, possivelmente, impressão de cheques. Para gravar ou imprimir cheques, escolha Banking → Write Cheques. Quando o QuickBooks exibe a janela Write Cheques, siga as seguintes etapas para escrever um cheque:
1Useça a lista suspensa Conta bancária para selecionar a conta correta para escrever um cheque.
O QuickBooks acompanha o saldo final dessa conta à direita deste menu.
2Use o campo No. (número de verificação) para identificar o número da verificação.
Se ainda não conhece o número do cheque porque não imprimiu o cheque, marque a caixa de seleção Para ser impresso, que aparece em aproximadamente o meio da janela de verificações de gravação.
3Use o campo Data para gravar a data em que o cheque está escrito ou será escrito.
Você pode clicar no botão do pequeno calendário para selecionar uma data a partir de um calendário pop-up se você não quiser digitá-lo.
4Use o campo Pagar ao pedido de campo para identificar o indivíduo ou empresa que você está pagando com o cheque.
Se você já pagou o beneficiário, você pode clicar no botão de seta no final direito do campo Pagar para a ordem de campo e selecionar um beneficiário desta lista.
5Mova o cursor de seleção para o campo $ (ou quantidade) e digite o valor do cheque.
O QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo do campo Pagar para a ordem de.
6 (Opcional) Forneça um endereço e / ou uma descrição de nota.
Você precisa gravar o endereço somente se você quer imprimir o cheque e o endereço mostrará através da janela de endereço ou criando um pagamento on-line.
7 (Opcional) Selecione a caixa de seleção Pagamento Online.
Se você disse ao seu banco que deseja fazer a coisa do banco on-line e seguiu suas instruções para a instalação, você pode selecionar a caixa de seleção Pagamento Online.
8Distribua o valor do cheque às despesas apropriadas ou contas de ativos.
Se um cheque pagar por vários tipos diferentes de despesas, a guia Despesas deve mostrar várias linhas diferentes.
9Descreva os itens que o cheque compra.
Para usar a guia Itens, identifique o item que está sendo comprado digitando o código ou o nome do item na coluna Item. Opcionalmente, edite a descrição do item mostrada na coluna Descrição.
10 Para imprimir uma verificação, clique no botão Imprimir.
Se você quiser imprimir cheques em um lote, depois de gravar a última verificação que deseja imprimir, clique na seta para baixo à direita do botão Imprimir.Quando o QuickBooks exibe o menu Imprimir, escolha o comando Imprimir lote.
11 Depois de descrever o cheque e os motivos para escrever o cheque, clique no botão Salvar e Fechar ou Salvar e Novo.
Se você não quiser salvar a verificação, clique no botão Limpar.
