Jive Integração com o Microsoft Office 365 - dummies

Agora você pode usar o Jive a partir de seus aplicativos do Microsoft Office 365. Uma vez que a Jive é uma solução de software social de classe empresarial projetada para ambientes de escritório, faz muito sentido que, a meio de setembro de 2014, a Jive Inc. anunciou o lançamento de um software plug-in que permite a integração do Jive no Microsoft Office 365 aplicativos.

O que isso significa para você é que você não precisará mais abrir o aplicativo Jive, mas você pode colaborar, publicar discussões Jive e compartilhar seus arquivos com os membros do Jive dentro de vários dos muitos Produtos do Office 365 que você já usa diariamente.

Os complementos do Jive, como os plug-ins do conector para o Office 365, são classificados como "soluções comerciais de software", e uma licença comercial adicional deve ser obtida para ativar e usar os plug-ins pré-instalados que vieram com o software Jive original. Infelizmente, se você quiser usar esse recurso, entre em contato com um membro da equipe de vendas da Jive para obter acesso pago.

Os plug-ins do Jive para o Microsoft Office 365

Os plug-ins Jive estão pré-instalados quando o software Jive está integrado na sua estação de trabalho ou os plug-ins atualizados estão disponíveis para download após o complemento ter foi pago. Se a sua empresa decidir adicionar a integração do Jive no Office 365, você terá a capacidade de ser mais produtivo usando menos software do que o necessário anteriormente.

Para usar o Jive com qualquer uma das aplicações do Microsoft Office 365, siga estas quatro etapas simples:

1. Inicie uma das aplicações através da versão móvel ou desktop.

2. A página de abertura possui uma lista de modelos disponíveis ou pastas de arquivos.

   Dentro da janela do modelo / pasta-arquivo no lado esquerdo (chamada de barra lateral) sua imagem e perfil serão listados. Abaixo do seu perfil estão as opções: Novo , Recentes e Abrir .

3. Escolha Abrir.

   Na área da janela principal estão uma lista de locais disponíveis para abrir e salvar arquivos.

4. Se você é um novo usuário e nunca configurou o Jive para uso com o software do Office, escolha + Adicionar um serviço.

   Se você é um usuário existente, o Jive já estará listado; basta clicar no ícone Jive.

   

A imagem fornecida mostra o Microsoft Excel: Mac 2016; no entanto, o processo seria semelhante a todos os outros produtos suportados do Microsoft Office.

Jive para Microsoft Office

Jive para Microsoft Office: PC 2013 e Microsoft Office: o Mac 2016 inclui plug-ins para todos os quatro principais aplicativos do Office Suite (Excel, OneNote, PowerPoint e Word).Este aprimoramento de software foi projetado para tornar a colaboração com colegas de trabalho mais simples. Agora, com o Jive, você pode co-autor de documentos, compartilhar relatórios de planilhas, receber comentários sobre uma próxima apresentação e coletar e gerenciar notas de colegas de trabalho.

Como o uso da nuvem é essencialmente o que o Jive trata, infelizmente, nenhuma compatibilidade com versões anteriores à nuvem do Microsoft Office nunca será disponibilizada.

Jive para Microsoft OneDrive Business

O Jive para Microsoft OneDrive foi projetado para compartilhar conteúdo de mídia, como arquivos de áudio, imagens e vídeos em sua comunidade Jive. Quando você adiciona conteúdo à sua pasta OneDrive Jive, o conteúdo imediatamente fica disponível para todos os membros da comunidade Jive e uma publicação publica no Jive, indicando que seu conteúdo recém-carregado está disponível para visualização.

Todas as versões do OneDrive Business são suportadas; No entanto, nenhum dos aplicativos OneDrive Personal permitirá a inclusão do plug-in do conector Jive.

Jive para Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é onde a maior parte da magia adicional Jive acontece. Dentro do aplicativo Outlook, se o plug-in Jive estiver ativado, uma barra de ferramentas adicional estará disponível para adicionar ao layout da janela. A barra de ferramentas Jive tem a capacidade de publicar discussões, fazer pesquisas e visualizar os fluxos da comunidade. A barra de ferramentas fornece o conteúdo do Jive de volta para você em um formato de thread de e-mail e o apresenta em um layout com estilo caixa de entrada.

A barra de ferramentas do Jive para o Outlook converte o conteúdo do Jive em e-mails e cria uma conta de email / caixa de entrada Jive separada para você visualizar e responder ao conteúdo do Jive chegando sem ter que iniciar e usar o aplicativo Jive.

Jive para Microsoft SharePoint

O conector Jive para SharePoint permite que você conecte sua conta Jive ao portal da intranet da sua empresa local - essencialmente conectando os dois softwares. Essa conexão oferece a capacidade de acessar o portal da intranet que sua empresa usa, o que seria impossível sem o "middleman" (SharePoint) executando a transferência.

Uma vez que o Microsoft SharePoint tem a capacidade de se conectar e exibir informações no portal da intranet, primeiro você deve conectar o SharePoint ao portal que sua TI ou administrador especifica. Depois de conectar o SharePoint, conecte o Jive ao SharePoint. Se estiverem ligados entre si, mais opções e informações serão visíveis no SharePoint e no Jive. Exemplos de informações disponíveis são

• Timecards

• Horário de férias

• Horários de trabalho

• Novas políticas da empresa

• Informações sobre impostos

• Inscrição / status de seguro

• Inscrição / status de aposentadoria (401K)

Se você precisar de ajuda para conectar o SharePoint ao portal da intranet e, em seguida, conectar o Jive ao SharePoint entre em contato com o departamento de TI ou o administrador de sistemas informáticos para obter assistência.

Agora que você tem uma boa idéia de como integrar o Jive em sua rotina diária do Office 365, você pode ver se sua empresa está disposta a pagar para adicionar o recurso ao software Jive e Office 365 já instalado na sua estação de trabalho.