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Gerenciar Conteúdo com as Bibliotecas de Slide Online do SharePoint - dummies

Vídeo: Monitorando criação de arquivos no Sharepoint Online com o Microsoft Flow 2025

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Anonim

O SharePoint Online, um dos produtos do Office 365, inclui uma biblioteca especial especificamente orientada para slides do PowerPoint. Pense em uma biblioteca de slides atuando como uma sede de slide.

Você provavelmente já experimentou o problema de procurar um slide da empresa que você conhece que viu no passado. Você pode explodir um e-mail perguntando se alguém tem o deck de slides específico que você viu apresentado no ano passado.

Você pode obter uma resposta, mas como você sabe que é a versão mais recente do deck? Depois de rastrear o proprietário do deck, você pode obter os slides certos que você precisa para sua apresentação.

A biblioteca de slides do SharePoint fornece um balcão único para slides.

Para criar uma apresentação em PowerPoint usando a biblioteca de slides, você pode seguir estas etapas:

  1. Abra o Internet Explorer e navegue até a biblioteca de slides do SharePoint Online.

    A biblioteca contém todos os slides que qualquer pessoa na sua organização enviou para esta biblioteca.

    Para carregar slides adicionais, basta clicar no botão de upload no topo da biblioteca.

  2. Selecione os slides que deseja na sua apresentação clicando no seletor ao lado de cada slide e clicando no botão Copiar slide para apresentação.

    Sua apresentação de slides é construída instantaneamente no PowerPoint e pronta para sua apresentação.

Além de criar apresentações da biblioteca de slides, você pode gerenciar e monitorar seus slides. Você pode selecionar um slide específico na biblioteca clicando em sua visualização para abrir a página de gerenciamento desse slide específico. A página de gerenciamento permite editar um slide, gerenciar suas permissões ou mesmo configurar alertas para o slide.

Um alerta permite que você seja notificado através de e-mail ou uma mensagem de texto sempre que as alterações são feitas no slide. Você pode configurar alertas para

  • Cubra todas as alterações em qualquer slide.

  • Cubra todas as alterações em um único slide que você selecionar.

  • Cubra todas as alterações em qualquer slide que você criou.

  • Cubra todas as alterações em qualquer slide que você foi o último a modificar.

Como a biblioteca de slides é apenas uma biblioteca especializada do SharePoint, ele ainda possui todos os recursos de gerenciamento de conteúdo ricos disponíveis para outras bibliotecas, como check-in e check-out, controle de versão, segurança e fluxo de trabalho.

Além da biblioteca de slides especializada, o SharePoint também possui uma biblioteca especializada para gerenciar arquivos rich media, como imagens, vídeos e arquivos de áudio. Você pode criar uma dessas bibliotecas de mídia selecionando o modelo da Biblioteca de recursos na tela Criar.Você pode acessar a tela Criar clicando em Ações do Site do seu Site do SharePoint e selecionando Outras Opções.

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