Gerenciar os dados da lista em uma vista de folha de dados do SharePoint 2010 - as visualizações de folha de dados do Dummies

As vistas da folha de dados no SharePoint 2010 são ótimas para realizar atualizações em massa nos itens da lista e nas propriedades do documento em uma biblioteca. Uma exibição de folha de dados exibe uma lista em uma planilha. As visualizações da folha de dados funcionam apenas nos navegadores do Internet Explorer.

Com as visualizações da folha de dados, você pode

• Suportar a maioria dos tipos de coluna, incluindo texto, escolha, data, número e colunas de pesquisa. As visualizações de folha de dados não funcionam com colunas Rich HTML. Além disso, nem todos os recursos da coluna funcionam como esperado em uma exibição de folha de dados. Em suma, quando as visualizações da folha de dados funcionam, eles funcionam muito bem. Você só precisa testar seus tipos de coluna antes de ficar excessivamente ambicioso.

• Use as teclas de seta para se deslocar na exibição como uma planilha.

• Copie e cole valores, que é outra ótima maneira de fazer atualizações em massa para uma lista.

• Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna para exibir opções adicionais, como ocultar a coluna ou definir a largura da coluna.

• Crie uma exibição de folha de dados em tempo real a partir de qualquer visualização padrão, clicando no botão Exibir folha de dados na guia Lista na Faixa de dados do SharePoint.

• Arraste e solte as colunas em uma exibição de folha de dados para reorganizá-las.

Uma exibição de folha de dados é uma ótima maneira de alterar rapidamente o tipo de conteúdo de um item de lista ou documento. Basta adicionar a coluna de tipo de conteúdo à sua exibição de folha de dados.

Você cria uma exibição de folha de dados exatamente como você cria uma visão padrão, embora você tenha menos opções de configuração. Você pode classificar, filtrar, exibir totais e definir o limite do item nas visualizações da folha de dados.

Aqui está uma lista de contatos em uma exibição de folha de dados. Se uma coluna não puder ser editada por causa do tipo de dados da coluna, a mensagem somente leitura aparece no canto inferior direito da folha de dados. A mensagem Alterações pendentes aparece no canto inferior esquerdo quando as atualizações são feitas no banco de dados.

Dependendo de quais aplicativos do Office você instalou, você poderá acessar opções adicionais para gerenciar os dados da lista na exibição da folha de dados. Você pode acessar essas opções clicando no painel de tarefas na extremidade direita da exibição da folha de dados. Este painel mostra opções para trabalhar com a lista no Microsoft Access e no Excel.