Navegue QuickBooks Online facilmente de uma empresa de clientes - manequins

Grande parte da navegação do mouse na QBO é óbvia; Clique aqui e clique aqui. Mas, você pode usar alguns truques não óbvios para navegar facilmente, incluindo alguns atalhos de teclado. Algumas técnicas comuns de navegação são específicas do Chrome.

Usando atalhos do teclado

Escondido nas empresas do QBO são atalhos de teclado que você pode querer usar. Veja a figura a seguir.

atalhos de teclado que você pode usar enquanto trabalha em uma empresa cliente QBO.

Para visualizar esses atalhos (e o atual QBO Company ID da empresa), pressione e mantenha pressionado Ctrl + Alt e, em seguida, pressione a tecla de barra (/). Usuários de Mac, substitua Opção para Alt aqui e no próximo parágrafo. Se você pressionar Ctrl + Alt + / sem abrir uma empresa cliente QBO, a ID da empresa que você vê é sua.

Para usar qualquer um destes atalhos, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl + Alt e pressione a tecla apropriada para executar sua ação associada. Por exemplo, para abrir a janela da Fatura, pressione Ctrl + Alt + I.

Abrindo várias janelas

Muitas vezes, os contadores querem trabalhar com várias janelas, e você pode fazer isso na QBO. Dentro da mesma empresa QBO, você pode duplicar uma guia do navegador usando o comando Nova janela no menu Ferramentas contábeis na barra de ferramentas QBOA.

Use o comando New Window enquanto trabalha em uma empresa QBO para duplicar a janela que você está visualizando.

Se você estiver usando o Chrome para trabalhar na QBO, você também pode duplicar uma guia do navegador clicando com o botão direito do mouse na guia e escolhendo Duplicar. No Firefox, você pode duplicar uma guia do navegador clicando na barra de endereços e pressionando Alt + Enter.

Quando você clica no comando Nova janela, o QBO abre uma nova guia do navegador e exibe a mesma informação que aparece na guia do navegador original. Mas, a partir desse ponto, você pode exibir informações diferentes para a mesma empresa em cada guia do navegador. E, se você estiver trabalhando no Chrome em vários monitores, você pode dividir as abas em diferentes monitores. Arraste a aba que deseja colocar em um monitor diferente em direção descendente e se separe do navegador. Você pode arrastá-lo imediatamente para outro monitor, ou pode soltar o botão do mouse, caso em que uma segunda instância do Chrome aparece. Você pode então arrastar qualquer instância para um monitor diferente.

A mesma técnica funciona no Firefox; Arraste uma aba do Firefox para baixo e solte o botão do mouse. A guia se separa e aparece em uma segunda instância do Firefox. Você pode então arrastar qualquer instância para um monitor diferente.

Trabalhando em duas empresas simultaneamente

Suponha que você tenha trabalhado com um cliente e que deseje abrir um cliente diferente.Você pode clicar no botão Ir para o QuickBooks do Cliente na barra de ferramentas QBOA e selecionar um novo cliente. Ou, você pode clicar no botão Contador no canto superior esquerdo da interface QBOA para exibir novamente a página Lista de clientes e, em seguida, clique no ícone QuickBooks para a empresa cliente QBO que você deseja abrir agora. De qualquer forma, o QBOA exibe as informações para o cliente recém-selecionado.

Isso traz a questão: "Como eu trabalho em duas empresas diferentes simultaneamente? "Bem, você pode abrir um navegador diferente, entrar no QBOA e abrir uma segunda empresa QBO cliente. Por exemplo, se você estiver trabalhando no Chrome, você pode abrir o Firefox usando as mesmas informações de login do QBOA. Você pode então abrir duas empresas diferentes, como mostrado.

Para trabalhar em duas empresas ao mesmo tempo, você pode usar dois navegadores.

Se você estiver trabalhando no Chrome, você também pode aproveitar os usuários do Chrome e abrir o Chrome como um usuário diferente. Você teria, efetivamente, duas instâncias do Chrome executando simultaneamente.