QuickBooks 2005 Para Dummies Cheat Sheet - dummies

O QuickBooks 2005 é um software financeiro projetado para ajudá-lo a gerenciar facilmente suas tarefas de contabilidade de negócios. O QuickBooks irá ajudá-lo a acompanhar suas contas e a realizar uma variedade de tarefas usando atalhos de teclado, ações de mouse, truques de interface de usuário e truques rápidos de cálculo e edição.

Rastreando seus débitos e créditos no QuickBooks 2005

Para manter as abas em seus débitos e crédito no QuickBooks 2005, lembre-se: o saldo natural das contas de ativos está à esquerda (débito); O saldo natural da responsabilidade e as contas patrimoniais do proprietário estão à direita (crédito). Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido (As exceções são contra contas e contas de despesas que adicionam ou deduzem de outras contas para formar um valor líquido.)

Tipo de conta	Débitos	Créditos
Ativos	Aumento das contas de ativos	Diminuição de contas de ativos
Passivos	contas de redução de passivos	Aumento de responsabilidade
Patrimônio líquido	Diminuir as contas do patrimônio do proprietário	Aumentar as contas de patrimônio do proprietário
Receitas	Menções de redução de renda	Aumentar as contas de renda
Despesas	Aumentar as contas de despesas	Diminuir contas de despesas

Atalhos de teclado Speedy QuickBooks 2005

Usar atalhos de teclado pode poupar muito tempo quando você estiver trabalhando no QuickBooks 2005. Este guia mostra as combinações de teclas do PC para pressionar e as ações que siga:

Pressione Este atalho do PC	e QuickBooks.
Ctrl + A	Exibe a janela da Tabela de Contas
Ctrl + C	Copia sua seleção para a área de transferência
Ctrl + F	Exibe a janela Localizar
Ctrl + G	Vai para o outro lado de uma transação de transferência
Ctrl + I	Exibe a janela Criar fatura
Ctrl + J	Exibe a janela do Cliente: Lista de trabalhos
Ctrl + M	Memoriza uma transação
Ctrl + N	Cria uma nova onde preencha o espaço em branco é o que está ativo no tempo
Ctrl + P	Quase sempre imprime o registro, a lista ou o formulário atualmente
Ctrl + Q	Cria e exibe um relatório rápido na transação selecionada
Ctrl + R	Exibe a janela Registro
Crtl + T	Exibe a lista de transações memorizadas < Ctrl + V
Cola o conteúdo da área de transferência	Ctrl + W
Exibe a janela de verificações de gravação	Ctrl + X
Move sua seleção para a área de transferência	Ctrl + Z < Desfaz sua última ação - geralmente
Ctrl + Inserir	Insere uma linha em uma lista de itens ou despesas
Ctrl + Excluir	Exclui a linha selecionada de uma lista de itens ou despesas
	Clique com o botão direito do mouse para executar tarefas comuns do QuickBooks 2005

Para executar uma tarefa comum relacionada a uma janela no QuickBooks 2005, você pode usar o botão direito do mouse para exibir um menu de atalho.Em um registro, selecione e clique com o botão direito do mouse em uma transação específica; em uma lista, clique com o botão direito do mouse em um item; em um formulário, exibir uma transação e clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do formulário. QuickBooks exibe um menu de atalho de comandos comuns para a transação, item ou janela em particular. Por exemplo, muitas vezes exibe comandos para memorizar ou anular a transação, ou criar um relatório rápido na transação. Os comandos diferem de acordo com o tipo de transação selecionada.

Alguns QuickBooks 2005 User Interface Tricks

Quickbooks 2005 é fácil de usar. Para economizar tempo e tornar a sua contabilidade mais fácil, use esta lista de truques úteis da interface do usuário ao navegar no QuickBooks 2005:

Para obter ajuda, clique em Como faço? no canto superior direito da caixa de diálogo e escolha um tópico no menu suspenso.

Para mover-se rapidamente para uma entrada específica da caixa de listagem, pressione a letra.

• Para selecionar uma entrada da caixa de listagem e escolher o botão de comando sugerido de uma caixa de diálogo, clique duas vezes na entrada.

• Para mover o ponto de inserção para o início de um campo, pressione Início.

• Para mover o ponto de inserção para o final de um campo, pressione Fim.

• QuickBooks bloqueia a janela ativa no local e, em seguida, exibe uma lista de janelas em seu painel do Navegador, que é como outra pequena janela. Para mover para uma janela listada, basta clicar nele.

• Para remover o Navegador, escolha Exibir → Abrir Lista de Janelas. (Você pode mover o outro painel trancado que lista as janelas, chamado Lista de atalhos, escolhendo Listas → Lista de atalhos.)

• Para informar o QuickBooks para usar o Windows como qualquer outro programa, escolha Exibir → Múltiplos Windows

• Alguns QuickBooks Truques de cálculo e edição de 2005

• Você pode trabalhar facilmente através de cálculos de matemática no campo de quantidade e editar a data no campo de data com truques de cálculo e edição no QuickBooks 2005. Se o cursor de seleção estiver no campo de quantidade, você pode seguir isso a mão guia, basta usar essas teclas de símbolos para fazer cálculos:

Pressione Este

Isso acontece

+	Para adicionar o número que você digitou no próximo número
digite	- > Para subtrair o próximo número que você digita do número que você digitado
×	Para multiplicar o número que você digitou no próximo número, digite
/	Para dividir o número número que você digitou no próximo número digite
Se o cursor de seleção estiver em um campo de data, você pode usar esses truques para editar o número Data:	Pressione Este Isso acontece

+

Adiciona um dia à data mostrada	T
Substitui a data mostrada com a data de hoje	-
Subtrai um dia a partir da data mostrada	Y
Muda a data para o primeiro dia no ano	R
Muda a data para o último dia do ano	M
Muda a data para o primeiro dia no mês	H
Muda a data para o último dia no mês