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Talvez a demonstração financeira mais importante que um sistema de contabilidade como o QuickBooks 2012 produz seja a demonstração do resultado. A demonstração de resultados também é conhecida como declaração de lucros e perdas. Uma demonstração de resultados resume as receitas e as despesas de uma empresa por um determinado período de tempo.
Receitas representam valores que uma empresa ganha ao fornecer bens e serviços aos seus clientes. Despesas representam os montantes que uma empresa gasta fornecendo esses bens e serviços. Se uma empresa pode fornecer bens ou serviços aos clientes por receitas que excedam suas despesas, a empresa ganha lucro. Se as despesas excederem as receitas, obviamente, a empresa sofre uma perda.
Para mostrar como isso tudo funciona, veja as seguintes tabelas. A primeira tabela resume as vendas que um negócio imaginário desfruta.
| Joe | $ 1 000 |
| Bob | 500 |
| Frank | 1 000 |
| Abdul | 2 000 |
| Yoshio > 2, 750 | Marie |
| 2, 250 | Jeremy |
| 1 000 | Chang |
| 2, 500 | Vendas totais |
| $ 13 000 |
|
Diário de Despesas
| $ 3 000 | Aluguel |
| 1 000 | Salários |
| 4 000 | Suprimentos |
| 1 000 | Suprimentos totais |
| $ 9, 000 |
|
Declaração de rendimento simples
| $ 13 000 | Menos: Custo dos produtos vendidos |
| 3 000 | Margem bruta |
| $ 10 000 < | Despesas operacionais > Aluguel |
| $ 1 000 | |
| Salários | 4 000 |
| Suprimentos | 1 000 |
| Despesas operacionais totais | 6 000 |
| Lucro operacional | $ 4, 000 |
| A primeira coisa a observar sobre a demonstração do resultado é o valor da receita de vendas de US $ 13 000. Este valor da receita de vendas mostra as vendas geradas por um determinado período de tempo. O valor de US $ 13.000 mostrado como receita de vendas vem diretamente do Journal de vendas. | Uma coisa importante a reconhecer sobre a contabilização da receita de vendas é que a receita é contada quando bens ou serviços são fornecidos e não quando um cliente paga os bens ou serviços. Se você olhar para a lista de vendas mostrada, por exemplo, Joe (o primeiro cliente listado) pode ter pago US $ 1 000 em dinheiro, mas Bob, Frank e Abdul (o segundo, terceiro e quarto clientes) podem ter pago suas compras com um cartão de crédito. |
Yoshio, Marie e Jeremy (o quinto, sexto e sétimo clientes listados) podem nem ter pago suas compras no momento em que os bens ou serviços foram fornecidos. Esses clientes podem simplesmente ter prometido pagar as compras em uma data posterior. No entanto, este momento do pagamento de bens ou serviços não importa.
Os contadores descobriram que você conta receitas quando bens ou serviços são fornecidos. Informações sobre quando os clientes pagam esses produtos ou serviços, se você quiser essa informação, pode vir de listas de pagamentos de clientes.
O custo dos produtos vendidos
e
margens brutas são dois outros valores que você costuma ver nas demonstrações de resultados. Suponhamos, por exemplo, que a informação financeira mostra os resultados financeiros do seu negócio: o stand de cachorro quente que você opera por um dia no grande evento esportivo na cidade onde você mora. Neste caso, os itens reais que você vende - cachorros-quentes e pãezinhos - são apresentados separadamente na demonstração do resultado como o custo dos produtos vendidos. Ao mostrar separadamente o custo dos produtos vendidos, a demonstração de resultados pode mostrar o que é chamado de margem bruta.
A margem bruta é o montante da receita restante depois de pagar o custo dos bens. O custo dos bens vendidos é igual a US $ 3 000 para compras de cachorros e pães. A diferença entre US $ 13 000 de receita de vendas e US $ 3 000 do custo dos produtos vendidos é igual a $ 10 000, que é a margem bruta. A parcela de
despesas operacionais
da demonstração de renda simples repete as outras informações listadas no Diário de Despesas. Os $ 1 000 de aluguel, os $ 4 000 de salários e os $ 1 000 de suprimentos foram totalizados. Essas despesas operacionais são então subtraídas do bruto. Você vê, então, o que uma declaração de renda faz? Uma demonstração de resultados informa sobre as receitas que uma empresa gerou. Mostra o custo dos bens vendidos e calcula a margem bruta. Identifica e mostra as despesas operacionais e, finalmente, mostra os lucros do negócio. Outro ponto importante: declarações de resultados resumem receitas, despesas e lucros por um determinado período de tempo. Alguns gerentes e empresários, por exemplo, podem querer preparar declarações de renda diariamente. As empresas públicas são obrigadas a elaborar demonstrações de resultados trimestralmente e anualmente. E as autoridades fiscais, como o Internal Revenue Service, requerem a preparação de declarações de imposto tanto trimestralmente quanto anualmente.
