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O QuickBooks 2016 oferece várias listas. Você pode querer verificar a lista do Código de Imposto de Vendas, a lista de Classe e a lista de Outros Nomes. Se você precisa ver essas listas, basta escolher a lista no menu Listas ou escolher Listas → Listas de perfil do cliente e fornecedor e escolher a lista no submenu que o QuickBooks exibe.
A lista do Código de Imposto de Vendas
A lista do Código de Imposto de Vendas, que aparece se você ativar a opção de Imposto de Vendas, apenas mantém uma lista de códigos de imposto de vendas. Esses códigos de imposto de vendas, quando usados em uma fatura ou conta, dizem ao QuickBooks se os itens são tributáveis.
A lista de Classe
Classes permite que você classifique as transações por departamento ou local, por exemplo, para que você possa acompanhar as tendências e avaliar o desempenho em partes de sua empresa. As aulas são legais (muito legal), mas adicionam outra dimensão ao modelo de contabilidade que você usa no QuickBooks. Você definitivamente deve se sentir confortável com o funcionamento do resto do QuickBooks antes de começar a falar com as aulas. Aqui estão apenas um punhado de dicas úteis no caso de você querer usar classes:
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Talvez seja necessário ativar o recurso de rastreamento de classe do QuickBooks. Para fazer isso, escolha Editar → Preferências, clique no ícone Contabilidade, clique na guia Preferências da Empresa e selecione a caixa de seleção Usar Classificação de Rastreamento.
A caixa Class aparece nas janelas de entrada de dados somente depois de ativar o Rastreamento de classe.
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Para exibir a lista de classes, escolha Listas → Lista de classes.
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Para adicionar classes à lista Class, exiba a janela Class List (escolha Lists → Class List), clique com o botão direito do mouse na janela, escolha New para exibir a janela New Class e, em seguida, preencha os espaços em branco.
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Para marcar as transações como caindo em uma determinada classe - faturas, cheques, contas, entradas de diário, e assim por diante - selecione a classe apropriada na caixa de listagem da Classe.
Por outro lado, um outro ponto: Antes de sair e começar a usar as aulas para complicar sua contabilidade, certifique-se de que não consegue obter o que deseja, reforçando seu plano de contas.
Você não verá um comando Class List no menu Lists se você tiver indicado durante a Configuração do QuickBooks que não deseja usar as classes. Mas você pode mudar de idéia depois e começar a usar as aulas. Escolha Editar → Preferências, clique no ícone Contabilidade e selecione a caixa de seleção Utilizar o rastreamento de classe na guia Preferências da empresa.
A lista Outros nomes
O QuickBooks fornece uma lista de Nomes diferentes que funciona como uma combinação de lista de vendedores e empregados diluída e reduzida.Você pode escrever verificações para pessoas nomeadas nessa lista de outros nomes, mas não pode fazer mais nada. Você não pode criar faturas ou ordens de compra para eles, por exemplo. E você não obtém qualquer outra informação que você deseja coletar para fornecedores ou funcionários.
Você está realmente melhor trabalhando com listas boas, precisas e ricas de Fornecedores e Empregados. Se você não gosta dessa sugestão, no entanto, basta escolher Listas → Outras listas de nomes para exibir a janela da Lista de nomes diferentes, clique no botão Outros nomes, escolha Novo na lista suspensa e, em seguida, preencha os espaços em branco no Novo Janela de nome.
