Vídeo: 24 - Função MÉDIASE no Excel 2010 - Média aritmética baseada em critérios 2025
Você pode usar o Excel para calcular uma média. Imagine isso: você precisa calcular uma média de uma lista de números, usando apenas números na lista que correspondem a uma condição. Em outras palavras, calcule a média usando números se eles combinarem com um determinado critério. O Excel está cheio de surpresas e, para esse truque, você pode retirar uma ótima função chamada AVERAGEIF.
A figura a seguir mostra uma lista de funcionários, juntamente com os anos em que foram contratados, quantas contas abriram até agora em 2016 e (para alguns) uma mensagem dizendo que eles estão fazendo um ótimo trabalho.
No topo da planilha é o número médio de contas abertas por empregado em 2015. Abaixo está o número esperado de contas para abrir em 2016. A média de 44 para 2015 é apenas um número estático. 2015 acabou, e essa é a média final. É o mesmo - ano passado! E quanto a 2016? É aqui que fica interessante.
Para calcular o número esperado de contas para abrir em 2016, um cálculo é usado para derivar o número como uma média com base no número de contas que foram abertas até agora para o ano. Esta é uma técnica que o gerenciamento pode usar para aumentar a concorrência entre os funcionários. Em outras palavras, em vez de apenas consertar um número esperado, como 48 (que seria 10 por cento de crescimento em relação a 2015), o número esperado de contas a serem abertas é baseado em como os funcionários estão atuando até agora para o ano.
Na célula C4, a função AVERAGEIF é usada. É assim que é inserido:
= AVERAGEIF (C8: C16, ">" & C3)
O que isso faz é levar a média das contas abertas da lista de contas por empregado, usando apenas os números que são maior do que o 44 aberto em 2015. Isso é determinado pelo segundo argumento na função (">" & C3), que indica determinar a média usando apenas valores que são maiores que 44, encontrados na célula C3.
Por exemplo, Julie até agora abriu apenas 40 contas, então sua contagem não é usada na média. Por outro lado, Yolanda abriu 48 contas, então sua contagem é usada no cálculo da média.
Quando você mede apenas os números maiores do que o de 2015, um número maior é retornado para as aberturas esperadas para 2016. O valor calculado para 2016 a partir deste ponto é 54. Ao lado do nome de cada funcionário, a mensagem Great Job! aparece se esse funcionário está batendo a média. Somente aqueles que abriram pelo menos 54 contas recebem a mensagem.
Como? Ao usar a função IF! Em cada célula onde a mensagem aparece a função IF, compara se o número de contas que o funcionário abriu até agora é igual ou superior à média mostrada na célula C4.Aqui está a fórmula na célula D4 mostrando que Harrison está fazendo um ótimo trabalho:
= IF (C8> = $ C $ 4, "Ótimo trabalho!", ")
A função IF testa uma condição. Se a condição é verdade, a primeira resposta é exibida. Se a condição não for verdadeira, a segunda resposta é exibida.
Até agora, tão bom! Nesta empresa, os vendedores agressivos são recompensados e os retardatários não recebem nenhum louvor.
É hora de nivelar o campo de jogo. Uma coisa não considerada neste exemplo é o ano de contratação. Alguns empregados foram contratados em 2016, portanto, com justiça, o número de contas abertas até agora em 2016 não deve ser comparado com o alto média.
A figura a seguir mostra uma atualização da planilha. A única função IF é substituída por um conjunto de funções IF aninhadas: a IF externa leva em consideração se o ano de contratação é 2016 (o teste de condição real é para ver se o ano de contratação for superior a 2015) e, em caso afirmativo, a função IF interna testa se o número de contas abertas do empregado f ou o ano até agora é igual ou superior a metade da média geral.
Agora, três possíveis resultados são possíveis para a mensagem:
Ótimo trabalho! Mantenha a fissuração! O ano ainda não terminou! Sem mensagem
The Keep cracking! a mensagem aparece para aqueles contratados em 2016 que abriram uma série de contas iguais ou superiores a metade da média - é uma mensagem gratificante para aqueles que são novos e estão fazendo um bom trabalho. O resto dos funcionários são superstars ou precisam de alguma ajuda!
A fórmula na célula D8 (e para cada linha de funcionários na coluna D) está estruturada assim:
= IF ((A8> $ A $ 3), IF (C8> = ($ C $ 4/2), "Ótimo trabalho!", "Mantenha a fissuração! O ano ainda não terminou!"), SE (C8> = $ C $ 4, "Ótimo trabalho!", "))
