Sage 50 Contas para Dummies Cheat Sheet - dummies

Por Jane E. Kelly > Quem disse que usar Sage teve que ser difícil? Assuma o controle de suas finanças seguindo este simples guia passo a passo para instalar software, criar contas, facultar clientes e muito mais para sua pequena empresa no Reino Unido

Como entrar em contato com SageCover

Além de obter ajuda de O recurso de Ajuda incluído no seu software de contabilidade de pequenas empresas da Sage, você às vezes precisa falar com um especialista. O SageCover oferece vários níveis de suporte, desde guias técnicos on-line até suporte telefônico, incluindo um serviço de recuperação de dados. Para saber mais sobre esses serviços na U. K., marque o

site Sage . Aqui você pode encontrar números de telefone de contato, que variam de acordo com o produto que você possui.

Mantendo seus dados sábios seguros e atualizados

Mantendo os dados armazenados nas contas Sage 50, são seguras e bem conservadas. Basta usar esta lista de dicas simples para ajudá-lo a alcançar facilmente isso:

Agende backups regulares - pelo menos uma vez por dia.

• Para fazer isso, na barra de ferramentas principal, clique em Arquivo → Salvar agendamento. A janela Sage Accounts Backup Manager é aberta. Clique em Configurações para verificar o status atual de seus backups. Aqui você pode alterar a regularidade do backup, você pode inserir uma data e hora específicas para você. Você também pode verificar se a localização do arquivo de backup está correta. Caso contrário, use o botão Procurar para encontrar um local adequado. Finalmente, verifique se você está executando o tipo de backup correto; Ele será padrão apenas para contas de dados, mas você pode incluir relatórios e layouts adicionais marcando as caixas apropriadas.

  Verifique regularmente seus dados, usando a Manutenção do Arquivo.

• Acesse esta ferramenta na barra de ferramentas principal, clicando em Arquivo → Manutenção. Clique em Verificar dados, e Sage verifica todos os problemas de dados. Use senhas para segurança.

• Se você iniciou a sessão como gerente, você pode usar o recurso Direitos de acesso para definir senhas individuais e direitos individuais para cada usuário Sage. Por exemplo, você pode querer dar a alguém acesso ao livro de contas de vendas ou ao livro de compras, mas não às contas bancárias.

  Se você possui uma licença de usuário único, a facilidade Direitos de acesso está disponível somente quando você seleciona a caixa de seleção Direitos de acesso na guia Parâmetros das Preferências da empresa (na barra de ferramentas principal, clique em Configurações → Empresa Preferências). Depois de assinalar esta caixa, toda vez que você inicia Sage, a janela Logon é exibida. Digite

  • gerenciador para fazer logon; Não é necessária nenhuma senha, então basta clicar em OK. Para criar uma senha, começando na barra de ferramentas principal, clique em Configurações → Direitos de acesso → Novo.Você pode inserir um novo nome de usuário e criar uma senha. Clique em Salvar e depois em Fechar.

  • Para alterar o acesso, destaque o usuário individual na janela Direitos de acesso e clique em Detalhes. A janela Detalhes do acesso é aberta, onde você pode definir os módulos aos quais o usuário acessou clicando no botão Módulos e, em seguida, editando cada módulo, clicando nos botões Acesso total ou Sem acesso.

  • Usando atalhos da tecla de função Sage

Para a maioria das pessoas, no meio de um dia frenético no escritório, qualquer coisa que lhe poupa tempo e esforço seja bem-vinda. Com Sage, as teclas de função fazem exatamente isso:

F1:

• Onde quer que esteja em Sage, você pode pressionar F1 para obter os tópicos de ajuda relevantes para essa tela. F2:

• Esta chave acessível puxa uma pequena calculadora na tela que você pode usar para verificar seus números - para ver que uma fatura adiciona-se corretamente antes de entrar, por exemplo. F3:

• Pressione esta tecla quando estiver inserindo detalhes em uma nota fiscal do produto para abrir a janela Editar linha do item. Contas Os usuários profissionais também podem usar essa chave para abrir a janela Editar linha do item de uma venda ou ordem de compra. F4:

• Ao pressionar esta tecla de função, você pode visualizar a lista completa de um campo com uma seta suspensa. Ele abre uma calculadora em um campo de números ou em um calendário em um campo de data. F5:

• Esta tecla abre um conversor de moeda em um campo numérico e um corrector ortográfico em um campo de texto. F6:

• Pressione esta tecla para copiar as informações da célula acima na célula atual em que você está trabalhando. Esta função é útil quando você está entrando em um lote de faturas. F7:

• Esta tecla insere uma linha acima da que você está trabalhando. F8:

• Pressione esta tecla para excluir a linha na qual você está. F9:

• Esta chave calcula o valor líquido de uma fatura e do elemento IVA se você tiver apenas o valor bruto (o valor inclusive do IVA). A partir da versão 22 em diante, Sage forneceu as chaves F6, F7 e F8 como ícones em alguns dos módulos. Por exemplo, quando você está criando um diário ou inserindo faturas de lote, agora você pode inserir, excluir ou copiar a linha acima, selecionando o ícone apropriado.

Preparando uma lista de verificação de contas mensais Sage

Preparar suas contas mensais pode parecer esmagadora, mas Sage facilita. Faça uso desta lista de verificação básica para garantir que você siga uma rotina e cubra todas as bases ao preparar suas contas mensais:

Digite suas faturas de vendas e compras.

• Digite todos os recibos e pagamentos de talões de cheques e boletos de pagamento.

• Insira débitos diretos, Serviços de compensação automatizada de banqueiros (BACS), transferências e assim por diante de extratos bancários.

• Reconcilie contas bancárias, incluindo cartões de crédito.

• Digite revistas (ou execute assistentes) para provisões, pré-pagamentos, depreciação e assim por diante.

• Execute o retorno do IVA (se for devido).

• Digite seus diários de PAYE e diários de IVA e execute os assistentes, se necessário.

• Executar relatórios de devedores envelhecidos e agrededores para o período.

• Executar lucro e perda e balanço para o período.

• Executar fim do mês (Ferramentas → Período final → Final do mês).

• Comparando recursos na série Sage 50 Accounts

Sage 50 Accounts está disponível em várias versões diferentes. Confira as seguintes informações para identificar os recursos de cada versão e determinar qual delas se adequa melhor às suas necessidades.

Característica

Sage 50 Contas 2016	Sage 50 Contas Plus 2016	Sage 50 Contas Profissionais 2016	Razões de vendas e compras
√	√	√	Faturamento e gerenciamento de cotações
√	√	√	Razão nominal
√	√	√	Análise departamental
√	√	√ < Registros bancários e reconciliações	√
√	√	E-banking	√
√	√	Verifique a impressão	√
√ < Gerenciamento de IVA	√	√
√	Relatório de lucro e perdas	√	√
√	Orçamento	√	√
√	Report Designer	√	√
√	Link contador	√	√
√	Controle de estoque	√	√
√	Lista de materiais	√	√
Atribuição de estoque	√	√
Processamento da ordem do cliente	√	Processamento do pedido > √
Custeio do projeto	√
√	Intrastat
√	Sábio 50: Conhecendo seus códigos fiscais do Reino Unido	Mesmo que você você não precisa usar todos os códigos de impostos o tempo todo para preparar contas no Sage 50, provavelmente você precisa de algumas vezes às vezes. Por esses tempos:
T0:	Zero-rated. O IVA não é pago em fornecimentos com classificação zero. Exemplos disso incluem livros, roupas infantis e alguns itens de comida.

T1:

Taxa padrão. Atualmente, 20 por cento.

• T2: Isento do IVA. Por exemplo, seguros e serviços financeiros.

• T4: Venda de produtos a clientes registados no IVA na Comunidade Europeia (CE).

• T5: IVA inferior, geralmente 5 por cento. Aplica-se à compra de materiais de poupança de energia e, por exemplo, à cobrança do IVA no trabalho de construção de DIY.

• T7: Compras certas de produtos de fornecedores na CE.

• T8: Compras classificadas de mercadorias de fornecedores na CE.

• T9: Transações que não envolvem IVA. Por exemplo, os salários.

• T20 : vendas e compras de taxas reversas.

• T22 : venda de serviços a clientes registados no IVA na CE.

• T23: Compras zero de fornecedores de fornecedores na CE.
• T24: Compras de serviços padronizados de fornecedores na CE.
• T25 : regime contábil de taxa fixa, compra e venda de itens de capital individuais> £ 2 000.