Convidados acolhedores para seu casamento de destino - manequins

Ter um casamento de destino significa que você estará hospedando viajantes. Idealmente, você ou alguém de sua festa de casamento deve estar presente para cumprimentá-los e ajudá-los a se identificar quando eles chegam. Caso contrário, informe a recepção sobre quem é esperado. Peça que seus amigos e membros da família sejam exibidos em seus quartos rapidamente.

Seus convidados podem ter chegado uma longa distância para celebrar o seu casamento, e eles vão querer desembarcar e refrescar-se. Eles também querem se sentir bem-vindos, então considere as seguintes dicas para ser um anfitrião gracioso:

• Nomeie um segundo comando: Você não pode fazer tudo, nem você. Ter um segundo em comando que pode conhecer e cumprimentar os hóspedes pode dar mais tempo para encerrar os detalhes de última hora e relaxar antes da cerimônia.
Nomeie qualquer pessoa que seja organizada, confiável e confiável. Pergunte a um dos pais, mães, a dama de honra, ou um amigo íntimo qualificado para ser seu representante. Essa pessoa pode manter seus olhos em coisas, segurar seus objetos de valor e comunicar seus desejos com o fotógrafo ou músicos. Se você tem um coordenador de casamento, você também pode se apoiar nela.

• Organize uma suíte de hospitalidade: Considere reservar uma suíte de hospitalidade em seu hotel para que os hóspedes se juntem. Este espaço - geralmente uma sala de reuniões ou sala vazia - é um lugar central para amigos e familiares reunir, se misturar e deixar mensagens. Se o seu estiver hospedado em vários hotéis, tal local pode ser especialmente útil.
Normalmente são decorados refrescos como refrigerantes frios, água engarrafada e biscoitos e brownies. Você pode encomendar itens mais saudáveis ​​e especialidades fazendo arranjos com serviço de quarto ou a equipe de banquetes.

• Notificar os convidados de eventos opcionais e obrigatórios: Decidir o quão solto ou estruturado você deseja que o fim de semana do casamento e quais eventos exigem atendimento opcional ou obrigatório dependem de você. O que você precisa fazer é certificar-se de que seus convidados estão informados sobre os eventos.
Para manter todos no circuito, forneça um itinerário na sua newsletter do casamento. Um boletim de casamento é um documento com uma agenda que normalmente está incluída no saco de boas vindas de um convidado ou entregue separadamente em seu quarto. Deixe cópias extras na suíte de hospitalidade (veja a bala anterior) e na recepção para que os clientes nunca tenham perdido o que fazer ou onde encontrar.
• Forneça um saco de boas-vindas: Quando seus convidados chegarem, tenha os sacos bem-vindos prontos para eles. Se você planejou bem, você já enviou a maior parte dos presentes e sacos para contê-los.
Seu coordenador ou atendentes podem lidar com o preenchimento de sacos convidados. Se não estiver disponível, ofereça para compensar os membros da equipe para ajudar. Trabalhe em uma mesa longa em uma sala que possa ser trancada. Alinhe sacos, seguido de itens na ordem em que precisam ser colocados dentro. Use etiquetas de papel (ou bagagem real) para identificar o número do convidado e do quarto para cada saco. Organize a entrega com o sino ou a mesa do serviço.