10 Funções de excel que você realmente deve saber - manequins

Esta lista inclui as dez melhores funções do Excel. As funções desta lista são do tipo que se aplicam a uma ampla gama de necessidades. Você não verá uma função financeira ou nenhuma função estatística avançada - apenas o básico - mas saber que as funções aqui são essenciais para o bom trabalho do Excel. Você sempre pode se referir aqui para um rápido escoamento sobre como usar essas funções importantes.

SUM

A adição de números é uma das operações matemáticas mais básicas, e, portanto, há a função SUM, dedicada a fazer exatamente isso. SUM leva até 255 argumentos.

Cada argumento pode ser um único número ou um intervalo contendo vários números. Isso significa que a SUM pode adicionar todo um monte de números! A sintaxe segue:

= SUM (número 1, número 2, …)

Você também pode usar SUM com um intervalo, como mostrado aqui:

= SUM (A1: A12)

Você também pode use SUM com mais de um intervalo, como este:

= SUM (A1: A12, B1: B12)

MÉDIA

Embora tecnicamente uma função estatística, a MÉDIA é usada tantas vezes que merece um lugar em as dez principais funções. Todos estão interessados em médias. Qual é a pontuação média? Qual é o salário médio? Qual é a altura média? Qual é o número médio de horas que os americanos assistem TV?

A MÉDIA pode levar até 255 argumentos. Cada argumento pode ser um número ou um intervalo que contém números. A sintaxe segue:

= MÉDIA (número 1, número 2, …)

Você também pode usar a MÉDIA com um intervalo, como mostrado aqui:

= MÉDIA (A1: A12)

Você também pode usar use a MÉDIA com mais de um intervalo, como este:

= AVERAGEM (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT conta o número de células em um intervalo que contém números. Não fornece qualquer soma - apenas a contagem. Para uma lista com dez números, por exemplo, COUNT retorna 10, independentemente de quais são os números.

COUNT leva até 255 argumentos, que podem ser referências de células, referências de intervalo ou números próprios. COUNT ignora valores não-numéricos. Se um argumento para COUNT é A1: A10, mas apenas duas células contêm um número, COUNT retorna 2. A sintaxe segue:

= COUNT (referência de célula 1, referência de célula 2, …)

Você também pode usar COUNT com um intervalo, como mostrado aqui:

= COUNT (A1: A12)

Você também pode usar COUNT com mais de um intervalo, como este:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT e ROUND

As funções INT e ROUND funcionam tanto pela remoção ou redução da porção decimal de um número. Eles diferem exatamente em como eles o removem.

INT

INT simplesmente descarta a porção decimal sem arredondamento - ou seja, sem considerar se o número está mais próximo do próximo inteiro superior ou o próximo inteiro inferior.Esteja ciente de que INT sempre trunca para o próximo inteiro inferior. Por exemplo, INT muda de 12 a 12 para 12, mas também muda de 95 a 12. Além disso, a INT muda ambos -5. 1 e -5. 9 a -6, não a -5, porque -6 é o próximo inteiro inferior. INT toma um argumento de número único (como um número real ou uma referência de célula). A sintaxe segue:

= INT (número ou referência de célula)

ROUND

Por outro lado, a função ROUND permite que você controle como a porção decimal é tratada. ROUND leva dois argumentos: o número a ser manipulado e o número de casas decimais para redirecionar. Isso lhe dá mais controle. Um número como 5. 6284 pode tornar-se 5. 628, 5. 63, 5. 6, ou apenas 6. ROUND sempre arredondará para cima ou para baixo para o número mais próximo do próximo dígito significativo, então 5. 628 torna-se 5. 63, não 5. 62.

ROUND gera 12,95 em 12. 9 ou 13, dependendo da configuração do segundo argumento. Observe que duas funções - ROUNDUP e ROUNDDOWN - redonda em uma única direção. A sintaxe para ROUND segue:

= ROUND (número, número de casas decimais para rodar para)

A sintaxe para ROUNDUP e ROUNDDOWN é a mesma que ROUND:

= ROUNDUP (número, número de casas decimais para round to) = ROUNDDOWN (número, número de casas decimais para rodar para)

IF

IF é uma função muito útil. Testa uma condição e retorna um dos dois resultados, dependendo do resultado do teste. O teste deve retornar uma resposta verdadeira ou falsa. Por exemplo, um teste pode ser B25> C30. Se for verdade, IF retorna seu segundo argumento. Se for falso, IF retorna seu terceiro argumento.

IF é freqüentemente usado como uma etapa de validação para evitar erros indesejados. O uso mais comum disso é testar se um denominador é 0 antes de fazer uma operação de divisão. Ao testar 0 primeiro, você pode evitar o # DIV / 0! erro.

Uma das grandes coisas sobre IF é que o resultado pode ser um espaço em branco. Esta função é ótima quando você deseja retornar um resultado se o teste sair de uma maneira, mas não se o resultado for diferente. A sintaxe segue:

= IF (teste lógico, valor se verdadeiro, valor se falso)

AGORA e HOJE

A função NOW retorna a data e a hora atuais de acordo com o relógio interno do seu computador. HOJE retorna apenas a data. Se a data ou hora estiver errada, não pode ajudá-lo com isso.

Um uso comum de NOW é retornar a data e hora para um relatório impresso. Você sabe, então uma mensagem como Impresso em 12/20/2015 10: 15 pode ser colocada no papel impresso.

Um uso comum para HOJE é calcular o tempo decorrido entre uma data passada e hoje. Por exemplo, você pode estar rastreando a duração de um projeto. Uma célula na planilha tem a data de início. Outra célula possui uma fórmula que subtrai essa data de HOJE. A resposta é o número de dias que passaram.

AGORA e HOJE não aceitam argumentos. A sintaxe para cada segue:

= NOW () = TODAY ()

HLOOKUP e VLOOKUP

HLOOKUP e VLOOKUP encontram um valor em uma tabela. Uma tabela é uma área de linhas e colunas que você define. Essas duas funções funcionam usando um valor de pesquisa para o primeiro argumento que, quando encontrado na tabela, ajuda a retornar um valor diferente.

Em particular, você usa HLOOKUP para retornar um valor em uma linha que está na mesma coluna que o valor de pesquisa. Você usa VLOOKUP para retornar um valor em uma coluna que está na mesma linha que o valor de pesquisa. A sintaxe para estas funções segue:

= HLOOKUP (valor de pesquisa, área da tabela, linha, tipo de correspondência) = VLOOKUP (valor de pesquisa, área da tabela, coluna, tipo de correspondência)

ISNUMBER

Uma rosa é uma rosa e por qualquer outro nome cheirava como doce, mas os números não saem tão fáceis. Por exemplo, 15 é um dígito, mas quinze é uma palavra. A função ISNUMBER diz-lhe, flat-out true ou false, se um valor em uma célula é um número (incluindo os resultados das fórmulas). A sintaxe segue:

= ISNUMBER (valor)

MIN e MAX

MIN e MAX encontram o valor numérico mais baixo ou mais alto em um intervalo de valores. Essas funções levam até 255 argumentos e um argumento pode ser um intervalo. Portanto, você pode testar uma grande lista de números simplesmente entrando na lista como um intervalo. A sintaxe para estas funções segue:

= MAX (número1, número2, …) = MIN (número1, número2, …)

Você também pode usar MIN e MAX com um intervalo, como mostrado aqui:

= MAX (A1: A12)

ou com mais de um intervalo, como este:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF e COUNTIF

SUMIF e COUNTIF valores de soma ou contagem, respectivamente, se um critério fornecido for cumprido. Isso faz alguns cálculos robustos. Com essas funções, é fácil retornar as respostas para uma pergunta, como "Quantos envios foram lançados em outubro? "Ou" Quantas vezes a Dow Jones Industrial Average fechou mais de 18 000 no ano passado? "

SUMIF leva três argumentos:

Um intervalo no qual aplicar os critérios
Os critérios reais
O intervalo a partir do qual os valores de soma

Um ponto-chave aqui é aquele o primeiro argumento pode ou não ser o mesmo intervalo a partir do qual os valores são somados. Portanto, você pode usar o SUMIF para responder a uma pergunta, como "Quantos envios foram lançados em outubro? ", Mas também um como" Qual é a soma dos números acima de 100 nesta lista? "A sintaxe do SUMIF segue:

= SUMIF (range, criteria, sum_range)

Note, também, que o terceiro argumento no SUMIF pode ser excluído. Quando isso acontece, SUMIF usa o primeiro argumento como o intervalo no qual aplicar o critério e também como o intervalo do qual somar.

COUNTIF conta o número de itens em um intervalo que corresponde aos critérios. Isso é apenas uma contagem. O valor dos itens que correspondem aos critérios não importa além do fato de que ele corresponde aos critérios. Mas depois que o valor de uma célula corresponde aos critérios, a contagem dessa célula é 1. COUNTIF leva apenas dois argumentos: