Vídeo: 3 Razões para usar o Google Planilhas ao Invés do Excel 2024
As macros são muito úteis para os painéis e relatórios do Excel. Uma macro é essencialmente um conjunto de instruções ou código que você cria para indicar ao Excel que execute qualquer número de ações. No Excel, as macros podem ser gravadas ou gravadas. A palavra-chave aqui é gravada .
O primeiro passo no uso de macros é admitir que você tem um problema. Na verdade, você pode ter vários problemas:
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Problema 1: Tarefas repetitivas . À medida que cada novo mês se desloca, você deve fazer os rosquinhas - ou seja, desencadear esses relatórios. Você deve importar esses dados. Você precisa atualizar essas tabelas dinâmicas. Você deve excluir essas colunas, e assim por diante. Não seria bom se você pudesse ativar uma macro e ter as partes mais redundantes de seus processos do painel automaticamente?
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Problema 2: Você está cometendo erros . Quando você faz combate corpo-a-corpo com o Excel, você é obrigado a cometer erros. Quando você está aplicando repetidamente fórmulas, classificando e movendo as coisas manualmente, sempre existe esse risco de catástrofe. Adicione a isso os prazos iminentes e os pedidos de mudança constante, e sua taxa de erro aumenta.
Por que não gravar uma macro com calma, garantir que tudo esteja funcionando corretamente e depois esquecê-lo? A macro é segura para executar todas as ações da mesma maneira toda vez que você a executa, reduzindo a chance de erros.
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Problema 3: Navegação inábil . Lembre-se de que você está criando esses painéis e relatórios para uma audiência que provavelmente tem um conhecimento limitado do Excel. Se seus relatórios são um pouco difíceis de usar e navegar, você verá que você perderá lentamente o suporte para sua causa. É sempre útil tornar seu painel mais fácil de usar.
Aqui estão algumas idéias para macros que facilitam as coisas para todos:
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Uma macro que formata e imprime uma planilha ou intervalo de planilhas ao toque de um botão
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Macros que navegam em uma planilha de planilhas múltiplas com uma página de navegação ou com um botão para cada folha em sua pasta de trabalho
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Uma macro que salva o documento aberto em um local especificado e, em seguida, fecha o aplicativo com o toque de um botão
Obviamente, você pode executar cada um desses exemplos no Excel sem o auxílio de uma macro. No entanto, sua audiência irá apreciar esses pequenos toques que ajudam a fazer a leitura do seu painel um pouco mais agradável.
