3 Maneiras de simplificar a contabilidade de ativos fixos com QuickBooks - dummies

Use o QuickBooks 2016 para gerenciar sua contabilidade de ativos fixos (o que significa rastrear todos os ativos de sua empresa) - mas pode se transformar em mexa se você não for cuidadoso: suas listas de ativos fixos tendem a crescer ao longo do tempo, acabando ficando desordenadas com coisas que você nem se lembra de comprar. No entanto, você pode tentar as três técnicas a seguir para simplificar sua contabilidade de ativos fixos.

Crie um limite escrito de $ 500 de capitalização para ativos fixos

A primeira coisa a fazer para facilitar a sua contabilidade de ativos fixos é: Criar uma política escrita que diga que você irá gastar (cancelar imediatamente) qualquer compra de ativos fixos que custa US $ 500 ou menos. Em outras palavras, defina um limite de US $ 500 que o custo de um item precisa exceder para ser adicionado à sua lista de QuickBooks Fixed Asset (mais detalhes sobre essa lista estão chegando).

Agora, este método parece um pouco esperto, talvez, mas pense nisso: tecnicamente, você deve depreciar um lápis de $ 2 se ele durar mais de um ano. Mas ninguém faz isso. Todo mundo imediatamente paga esse tipo de compra. A maioria das pessoas provavelmente também quer gastar imediatamente uma lâmpada de US $ 50 e um item de $ 100 como uma cadeira barata.

Esta abordagem significa que esses itens não acabam por desordenar a sua lista de ativos corrigidos (ou mesmo seu balanço patrimonial).

Você pode conferir com seu contador fiscal antes de finalizar sua política de capitalização devido ao novo Regulamento do Tesouro que afeta a contabilidade fiscal a partir de 2014. Um bom contador fiscal pode ajudar com os ajustes que você precisa fazer para cumprir o novo Tesouro Regulamentos. Além disso, as leis do imposto sobre o rendimento do estado e as leis fiscais de propriedade podem influenciar o que é prudente e aceitável em sua área.

Use a lista de ativos corrigidos do QuickBooks se você tiver muitas coisas

Se você tiver muitas coisas (mesmo depois de definir um limite de capitalização de US $ 500), use a lista de ativos corrigidos do QuickBooks. Esse uso, pelo menos, manterá o seu balanço bem mais limpo. Veja como: A lista de ativos fixos mantém uma lista separada de seus itens de ativos fixos. E isso significa que você não acaba com ativos fixos que aparecem como contas ou subcontas em seu balanço patrimonial. Sua lista de ativos corrigidos provavelmente terá muitos detalhes neste caso, mas pelo menos a confusão será contida.

Cancelar anualmente a sua lista de QuickBooks Fixed Asset

Uma última dica para manter uma lista de ativos corrigidos gerenciáveis: anualmente, talvez antes de preparar sua declaração de imposto, você deve passar pela lista de ativos corrigidos e identificar a lista de ativos fixos. coisas que você perdeu, jogou fora ou descobriu que foi roubado.

Se você identificar essas coisas, você pode removê-la da sua lista de ativos fixos. Além disso, se houver qualquer base restante a ser depreciada, seu contador fiscal poderá obter um pouco mais de baixa em sua declaração de imposto.

Você também quer identificar coisas que você vendeu ou trocou desde a última vez que você escolheu a lista. Esses itens também devem sair da sua lista de ativos fixos e, em seguida, as vendas ou trocas devem ser reportadas em sua declaração de imposto de renda federal e estadual.