5 Truques de reconciliação para QuickBooks - dummies

Conciliar banco e outras contas no QuickBooks é algo que você precisará e deseja fazer. Esse trabalho melhora a precisão de seus dados. Além disso, o trabalho pode atrapalhar problemas sérios (como fraude ou desfalque de funcionários).

Infelizmente, conciliar banco e outras contas geralmente se transforma em um trabalho frustrante porque as contas parecem ser impossíveis de conciliar. Se você está encontrando uma diferença irreconciliável, no entanto, não desista - pelo menos, ainda não. Em vez disso, experimente os cinco truques listados abaixo:

• Verifique a conta. Aqui está um primeiro truque ou dica se você estiver tentando conciliar uma conta (como uma conta bancária) no QuickBooks e o trabalho não está funcionando sem problemas. Tem certeza de que está trabalhando com a conta certa? Isso parece muito burro, não é? Mas se você tiver várias contas bancárias, por exemplo, você pode estar tentando conciliar a conta incorreta ou usar a declaração incorreta para reconciliar sua conta.

• Verifique se há transações em falta. Aqui está um segundo truque para tentar. Você pode detectar as transações em falta? Se você está tentando conciliar uma conta bancária, por exemplo, marque o extrato bancário para ver se o banco registrou transações que você não possui. Essas transações em falta, obviamente, podem fazer com que seu saldo final não seja igual ao seu saldo limpo. Depois de gravar essas transações e marcá-las como desmarcadas, sua conta pode reconciliar.

• Verifique novamente a sua entrada de dados. Aqui está outra coisa a ser observada. Você registrou as transações corretamente? Isso também pode parecer bobo, mas se você gravou a transação, e você está com alguns centavos ou alguns dólares fora - talvez você tenha transposto alguns números - você não conseguirá conciliar sua conta. Provavelmente é muito comum quando você está inserindo dúzias e dezenas de transações para ocasionalmente registrar uma transação incorreta. Os erros ocasionais devem ser corrigidos antes de poder conciliar uma conta.

• Vá em linha. Aqui está uma idéia muito simples (talvez para futuras reconciliações você precisará fazer). Conciliar uma conta é muito mais fácil se você estiver usando serviços bancários online. Com o banco on-line, você aceita e insere eletronicamente muitos dos seus dados, o que basicamente elimina erros de entrada de dados.

• Faça uma pausa. Aqui está uma dica final. Se você verificou tudo e ainda não consegue encontrar a discrepância em seus registros contábeis (ou o problema na declaração do banco), dê uma pausa. Defina a reconciliação para um dia ou dois. Se você voltar para a reconciliação mais tarde, com um novo conjunto de olhos, muitas vezes você encontra o problema que você não conseguiu detectar antes.