Lar Mídia social Adicionando e removendo tabelas no Microsoft Access 2007 - dummies

Adicionando e removendo tabelas no Microsoft Access 2007 - dummies

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Vídeo: [Access] Acrescentar Dados em um Arquivo Access (Parte 2/2) 2024

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Anonim

A interface simples no Microsoft Access 2007 permite que você adicione ou exclua tabelas de banco de dados - afinal, até especialistas experientes esquecem coisas de vez em quando.

Mais uma vez,

Se, depois de começar a construir seu banco de dados, você decide que seu banco de dados garante mais de uma tabela - em outras palavras, se você perceber que precisa de um banco de dados relacional - você precisa adicionar outra tabela. Se você já soubesse que seu banco de dados precisaria de múltiplas tabelas, depois de construir o primeiro, a única coisa a fazer é construir o resto, um a um.

Para adicionar novas tabelas a um banco de dados existente, repita as seguintes etapas para cada nova tabela:

1. Clique na guia Criar.

Os botões da guia Criar aparecem.

2. Clique no botão Tabela na Faixa de opções.

Uma nova tabela - em branco e aguardando o nome para o primeiro campo - aparece.

3. Crie e nomeie os campos para esta nova tabela como mostrado no procedimento anterior.

Salve seu banco de dados periodicamente enquanto trabalha.

4. Continue adicionando tabelas, usando os Passos 1 a 3, para tantas tabelas quanto você precisar no banco de dados.

Você não precisa fazer isso perfeitamente desde o início - você sempre pode voltar para renomear campos e adicionar ou remover tabelas. O objetivo aqui é apenas fazê-lo - basta começar e começar o banco de dados, para que você possa ver o que você tem e começar a trabalhar com ele.

Oops, não queria fazer isso

Então você tem uma mesa que você não queria. Talvez você perceba depois de construir a Tabela C que realmente só precisa das Tabelas A e B - ou que a Tabela D, que você também criou, torna a Tabela C desnecessária. Seja qual for o motivo, tabelas, até mesmo com registros neles, são fáceis de se livrar.

Tenha cuidado! As tabelas podem ser muito fáceis de remover. Antes de excluir uma tabela, verifique e volte a verificar seu banco de dados para garantir que você não esteja excluindo informações que você precisa manter. Quando uma tabela é excluída, todas as conexões a ela - relacionamentos, referências em consultas e relatórios - também são excluídas. Um prompt aparece quando você escolhe apagar uma tabela, lembrando-se disso.

1. Com o banco de dados aberto, veja o painel no lado esquerdo do espaço de trabalho.

Você deve ver uma lista de suas tabelas nesse painel, cada uma representada por um botão longo e horizontal.

2. Clique no par de setas apontando para baixo na extremidade direita do botão para a tabela que você quer se livrar.

O nome da tabela é repetido em uma barra que aparece abaixo do botão original.

3. Clique com o botão direito do mouse no nome da tabela na nova barra e escolha Excluir no menu pop-up.

4. Clique em Sim em resposta ao prompt resultante se, na verdade, você deseja excluir a tabela.

Tudo acabou!

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