Adicionando Camadas Extra de Análise para suas Gráficos Excel - manequins

Não é incomum que seja solicitado a adicionar análises adicionais à sua visualização que normalmente não é plotada em um gráfico do Excel. Por exemplo, este gráfico mostra as vendas para cada trimestre, mas seu cliente pode querer também ver o crescimento percentual durante os mesmos trimestres.

A maioria dos analistas do Excel cumprem esta necessidade com caixas de texto reais. Embora esta solução funcione, há um problema: à medida que os dados subjacentes mudam, as caixas de texto não refletem os novos dados. Além disso, o posicionamento da caixa de texto é estático. Assim como as colunas do gráfico crescem e encolhem, as caixas de texto não se movem para cima ou para baixo com as colunas.

Em vez de usar caixas de texto independentes, uma solução melhor é fazer a camada extra de análise parte da própria visualização. Nesse caso, podemos incorporar a análise de porcentagem de crescimento extra no gráfico. Veja como:

1. Adicione uma série de ajuda usando fórmulas que, essencialmente, adiciona alguns pontos aos dados reais que você está traçando.

   A idéia aqui é ter a série Helper ser um pouco maior do que os dados reais para que as etiquetas da série helper acabem acima da série para os dados reais.

   

2. Crie um novo gráfico de colunas usando os dados reais e as novas séries auxiliares criadas recentemente.

   

3. Clique com o botão direito na série auxiliar, selecione Formatar série e, em seguida, escolha colocar a série em um eixo secundário.

   Mover a série auxiliar para o eixo secundário permitirá que você dê seus próprios rótulos.

   

4. Clique com o botão direito do mouse nos rótulos do eixo secundário e selecione Excluir.

   Você não quer que esses números falsos apareçam.

   

5. Clique com o botão direito do mouse na série helper e escolha a opção Selecionar dados.

6. Na caixa de diálogo Selecionar origem de dados, clique na entrada da Série Helper e, em seguida, clique no botão Editar.

   

7. Edite as etiquetas de categorias para apontar para as células que contêm os rótulos das categorias para sua série auxiliar. Estes são os rótulos que aparecerão no gráfico. Nesse caso, os rótulos das categorias serão as porcentagens de crescimento para cada trimestre.

   

8. Clique com o botão direito do mouse na série Helper e escolha Adicionar Etiquetas de Dados.

9. Clique com o botão direito do mouse nas etiquetas de dados recém-adicionadas e selecione Formatar etiquetas de dados.

10. Escolha mostrar apenas o Nome da categoria como os rótulos de dados.

    

11. Clique com o botão direito do mouse na série Helper e selecione Formatar dados.

12. Nas opções de preenchimento, clique em Não preencher. Isso garantirá que a série auxiliar seja invisível.

    

    Lá está você. Sua análise extra agora está incorporada no gráfico. Como as porcentagens de crescimento são parte do gráfico (não apenas caixas de texto), os rótulos percentuais de crescimento acompanharão as mudanças no gráfico.Isso garante que a análise extra permaneça sempre com os dados.