Lar Mídia social Adicionando com as funções SUM e SUMIF do Excel 2007 - dummies

Adicionando com as funções SUM e SUMIF do Excel 2007 - dummies

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No Excel 2007, você usa a função SUM muito familiar para o total de valores em suas planilhas. Use a função SUMIF quando desejar total apenas os números de um intervalo que atenda aos critérios especificados. Essas funções estão localizadas com as funções Math & Trig na guia Fórmulas da Fita e na lista Selecionar uma categoria na caixa de diálogo Inserir função.

SUM

Nenhuma função em toda a galáxia de funções do Excel vem em qualquer lugar perto da popularidade da função SUM. Tão popular é essa função, de fato, que o Excel possui seu próprio botão de comando AutoSum localizado na guia Início da Faixa de opções (o que está com ela) que você usa mais frequentemente para criar suas fórmulas SUM. No entanto, você deve estar atento ao funcionamento da função SUM básica que o botão AutoSum permite que você use tão facilmente.

Para registro, a sintaxe da função SUM é a seguinte:

= SUM ( número1 , [ número2 ], […])

Ao usar a função SUM, apenas o argumento number1 é necessário; Este é o intervalo de números em um intervalo de células ou constante de matriz que você deseja juntar. Esteja ciente de que você pode inserir até um total de 29 outros argumentos número opcionais em uma única fórmula SUM, todos separados por uma vírgula (,). Por exemplo, você pode criar uma fórmula SUM que totaliza números em vários intervalos diferentes, como nesta fórmula:

= SUM (B3: B10, Sheet2! B3: B10, Sheet3! B3: B10)

Neste exemplo, o Excel resume os valores no intervalo de células B3: B10 na Folha1, Folha2 e Folha3 do livro, dando-lhe o grande total de todos esses valores.

SUMIF

O que acontece com os horários em que você quer apenas o total de certos itens dentro de um intervalo de células? Para essas situações, você pode usar a função SUMIF. A função SUMIF permite que você diga ao Excel que adicione os números em um intervalo específico apenas quando esses números atendam aos critérios que você especifica. A sintaxe da função SUMIF é a seguinte:

= SUMIF (intervalo, critérios, [sum_range])

Na função SUMIF, o argumento intervalo especifica o intervalo de células que você deseja que o Excel avalie ao fazer a soma; o argumento critério especifica os critérios a serem usados ​​na avaliação de incluir certos valores no intervalo na soma; e, finalmente, o argumento opcional sum_range é o intervalo de todas as células a serem somadas. Se você omitir o argumento sum_range , o Excel suporta apenas as células especificadas no argumento intervalo (e, é claro, somente se eles atendem aos critérios especificados nos critérios > argumento).

A figura ilustra como você pode usar a função SUMIF para vendas totais pelos itens vendidos. Esta figura mostra uma lista de vendas classificada pelo local da loja (existem três locais: Mission Street, Anderson Rd. E Curtis Way) e, em seguida, o item vendido. Para totalizar as vendas de tortas de limão em todos os três locais, você pode usar a seguinte fórmula SUMIF na célula I3:

Usando SUMIF para vendas totais por itens vendidos.

= SUMIF (item_sold, "= Tartes de limão", daily_sales)
Neste exemplo,

item_sold é o nome do intervalo atribuído ao intervalo de células C3: C62, que contém a lista de cada item que foi vendido nos primeiros cinco dias de janeiro de 2008 (galdérias de limão, muffins de mirtilo, biscoitos de lotes de chips ou torta de morango) e daily_sales é o nome da faixa atribuído à faixa celular G3: G62, que contém as vendas estendidas feitas em cada loja para cada item. A fórmula SUMIF na célula I3 procura cada ocorrência de "Tartes de limão" no intervalo

item_sold (o argumento critério para a função SUMIF) na coluna Item do Cookie Lista de vendas e, em seguida, adiciona o seu preço de venda estendido do intervalo daily_sales na coluna Vendas Diárias para o total. As fórmulas nas células I4, I5 e I6 contêm funções SUMIF muito semelhantes às da célula I3, exceto que elas substituem o nome do item de sobremesa em questão no lugar dos critérios "= Tartes de limão"

argumento. A fórmula na célula I8, no entanto, é ligeiramente diferente: esta fórmula resume as vendas para todos os itens, exceto para tortas de morango. Isso faz isso com a função SUMIF na seguinte fórmula: = SUMIF (item_sold, "Strawberry pie", daily_sales)

Como o item Strawberry pie é precedido do operador not () (que pode ser colocado antes ou após a aspa dupla aberta), o Excel resume a venda diária para cada item, exceto a torta de morango.
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