Ajustando as informações do item de inventário no QuickBooks Online - dummies

Na ocasião, talvez seja necessário fazer ajustes nas informações do item de inventário no QuickBooks Online. Especificamente, talvez seja necessário ajustar as quantidades de itens de estoque em mão ou os valores iniciais.

Você pode editar qualquer item para alterar informações descritivas, como seu nome ou descrição; basta clicar no link Editar na coluna Ação ao lado de seu nome na página Produtos e Serviços para visualizar as informações do item.

Ajustando as quantidades de inventário

Você pode descobrir, particularmente depois de contar fisicamente o inventário, que você tem um número diferente de um item de inventário do que o relatado na QBO. Neste caso, você precisa ajustar a quantidade na QBO para combinar o que você realmente possui em estoque.

Lembre-se de usar o relatório da Ficha de Inventário Físico na QBO para registrar as quantidades de itens disponíveis à medida que você conta o inventário. As informações do relatório podem ajudá-lo a determinar os ajustes que você precisa fazer.

Para criar um ajuste para apenas alguns itens de inventário, siga estas etapas:

1. Clique no menu Criar (+ na parte superior da janela QBO) e escolha o Ajuste de quantidade de inventário. QBO exibe a janela de Ajuste de Quantidade de Inventário.
2. Se necessário, altere a data de ajuste e a Conta de Ajuste de Estoque.
3. Na tabela, clique no campo Produto, clique na seta suspensa que aparece e selecione um item de inventário.

   

   Iniciando um ajuste do item de inventário para um único item de inventário.

   Não se esqueça de que o sinal do menu Criar mais muda para um X quando o menu estiver aberto.

   

   Você pode usar esta janela quando tiver apenas alguns ajustes a serem feitos.

   QBO preenche o SKU do item de inventário, descrição e quantidade disponível. QBO também sugere o valor Qty On Hand para o novo valor Qty.

   Se você ativou o rastreamento de classe e localização, você pode fornecer informações para esses campos conforme você completa a janela de Ajuste de Quantidade de Inventário.

4. Digite uma nova quantidade ou uma alteração na quantidade.

   Suponha que o campo Qty On Hand indique que você possui 25 de seu item e você precisa reduzir a quantidade que possui em 5. Você faz uma das seguintes ações:

   • Digite 20 no campo Qtd novo ou > Digite -5 no campo Alterar na quantidade.
   • Repita as etapas 3 e 4 para cada item de inventário que você precisa ajustar.
5. No campo Memo, insira uma descrição que explica por que você fez esse ajuste.
6. Clique em Salvar.
7. Se você tem muitos itens de inventário para ajustar, você pode economizar algum tempo preseleccionando-os e ajustando-os como um lote.Escolha Gear → Products and Services para exibir a página Produtos e Serviços.

Selecionando vários itens de inventário para ajustar.

Em seguida, selecione os itens de inventário que deseja ajustar, colocando um cheque na coluna à esquerda do nome do item. Clique no botão Batch Actions e escolha Adjust Quantity. QBO exibe a janela de Ajuste de Quantidade de Inventário mostrada anteriormente, mas prefila a janela com as informações sobre os itens de inventário selecionados. Complete as etapas 4, 6 e 7 acima para cada item na janela.

Edição de um ajuste de quantidade de inventário

Se você precisar editar um ajuste de quantidade de estoque que você salvou anteriormente (hey … acontece), siga estas etapas:

Clique no botão Criar menu mais (+) → Ajuste de quantidade de inventário para exibir a janela de Ajuste de Quantidade de Inventário.

1. No canto superior esquerdo da janela, clique no botão Transações Recentes.
2. QBO exibe transações recentes de ajuste de estoque.

   Se o ajuste aparecer na lista, clique nele.

3. Se o ajuste não aparecer, clique em Mais para exibir a página Pesquisa, onde você pode expandir sua pesquisa para a transação. Na maioria dos casos, alterar o intervalo de datas fará o truque.

   Faça as alterações necessárias.

4. Você pode remover uma linha de um ajuste clicando no botão Excluir na borda direita da linha.
   Clique em Salvar e fechar.
5. Ajustando o valor inicial de um item de estoque

Suponha que cometeu um erro ao configurar o valor inicial para um item de inventário; você pode editar o valor inicial do item, desde que você criou o item de inventário após a versão QBO de novembro de 2015.

Alterar o valor inicial de um item pode ter efeitos de grande alcance, e o QBO exibirá um aviso para esse efeito quando você iniciar o ajuste do valor inicial do item de inventário. Se você não tem certeza sobre o que está fazendo, pergunte ao seu contador. Por favor.

Para ajustar o valor inicial de um item de inventário, siga estas etapas:

Escolha o equipamento → Produtos e serviços.

1. Na coluna Ação ao lado do item de inventário que deseja ajustar, clique na seta suspensa e selecione Ajustar valor inicial.
2. Preparando-se para ajustar o valor inicial de um item de inventário.

   

   QBO exibe um aviso explicando que mudar o valor inicial de um item de estoque pode afetar o valor inicial do seu inventário.

   Supondo que você tenha atendido o aviso acima e saiba o que está fazendo, clique em Obter!

3. QBO exibe a janela Valor inicial de inventário.
   Use esta janela para ajustar os valores iniciais do item de inventário.

   

   Se você ativou o rastreamento de classe e localização, note que você pode fornecer informações para esses campos, juntamente com outros campos que afetam o valor inicial do item de inventário.

   Faça as alterações necessárias.

4. Você não pode alterar a conta de estoque de estoque de um item na janela Valor inicial de inventário. Para alterar a conta de estoque de inventário do item, exiba a página Produtos e Serviços e clique no link Editar para o item para exibir as informações do item no painel Item de Produto / Serviços.

   Clique em Salvar e fechar.