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Você pode usar as funções de banco de dados do Excel 2010 para calcular estatísticas, como o total, média, máximo, mínimo e contagem em um campo de banco de dados específico quando os critérios que você especifica são atendidos. Por exemplo, você poderia usar a função DSUM em um banco de dados do Empregado para calcular a soma de todos os salários para funcionários contratados após 1º de janeiro de 2000, ou você poderia usar a função DCOUNT para calcular o número de registros no banco de dados para o Departamento de Recursos Humanos.
As funções do banco de dados possuem todos os mesmos três argumentos, conforme ilustrado pela função DAVERAGE:
= DAVERAGE (banco de dados, campo, critério)
Os argumentos para as funções do banco de dados requerem as seguintes informações:
-
Banco de dados especifica o intervalo que contém o banco de dados. Deve incluir os nomes dos campos na linha superior.
-
Campo é o argumento que especifica o campo cujos valores devem ser calculados pela função de banco de dados (em média no caso da função DAVERAGE). Você pode especificar este argumento ao incluir o nome do campo entre aspas duplas (como em "Salário" ou "Data Contratado"), ou você pode fazer isso inserindo o número da coluna no banco de dados (contando da esquerda para a direita com o primeiro campo contou como 1).
-
Critérios é o argumento que especifica o endereço do intervalo que contém os critérios que você está usando para determinar quais valores são calculados. Esse intervalo deve incluir pelo menos um nome de campo que indica o campo cujos valores devem ser avaliados e uma célula com os valores ou expressão a serem usados na avaliação.
A tabela a seguir lista as funções do banco de dados disponíveis no Excel, juntamente com uma explicação do que cada um calcula.
| Função de banco de dados | O que calcula |
|---|---|
| DAVERAGE | Força todos os valores em um campo do banco de dados que corresponde a
o critério você especifica. |
| DCOUNT | Conta o número de células com entradas numéricas em um campo de
o banco de dados que corresponde aos critérios que você especifica. |
| DCOUNTA | Conta o número de células não dobradas em um campo do banco de dados
que corresponde aos critérios que você especifica. |
| DGET | Extrai um único valor de uma gravação no banco de dados que
corresponde aos critérios que você especifica. Se nenhuma gravação corresponder, a função retorna o #VALUE! valor de erro. Se vários registros coincidirem, a função retorna o #NUM! valor de erro. |
| DMAX | Retorna o valor mais alto em um campo do banco de dados que
corresponde aos critérios que você especificou. |
| DMIN | Retorna o valor mais baixo em um campo do banco de dados que
corresponde aos critérios especificados. |
| DPRODUCT | Multiplica todos os valores em um campo do banco de dados que corresponde a
os critérios que você especifica. |
| DSTDEV | Estimula o desvio padrão com base na amostra de valores
em um campo do banco de dados que corresponde ao critério que você especifica. |
| DSTDEVP | Calcula o desvio padrão com base na população de
valores em um campo do banco de dados que corresponde aos critérios que você especifica. |
| DSUM | Soma todos os valores em um campo do banco de dados que corresponde aos critérios
que você especifica. |
| DVAR | Estimula a variância com base na amostra de valores em um campo
do banco de dados que corresponde aos critérios especificados. |
| DVARP | Calcula a variância com base na população de valores em um campo
do banco de dados que corresponde aos critérios especificados. |
As funções do banco de dados são muito raramente usadas para classificar seu próprio botão de comando na guia Fórmulas da Fita. Como resultado, para usá-los em uma planilha, você deve clicar no botão Assistente de Função ( fx ) na Barra de Fórmula, clicar em Banco de Dados na caixa de listagem Selecionar uma categoria e, em seguida, clicar na função para usar - ou você pode digitar a função Database diretamente na célula.
O exemplo mostrado na figura abaixo ilustra o uso da função de banco de dados DSUM. A célula C2 na planilha mostrada nesta figura contém a seguinte fórmula:
= DSUM (A3: J35, "Salário", F1: F2)
Esta função DSUM calcula o total de todos os salários no banco de dados acima de US $ 55.000. Este total é de US $ 468, 500, como mostrado na célula C2, que contém a fórmula.
O argumento base de dados é o intervalo A3: J35, que contém o banco de dados inteiro, incluindo a linha superior de nomes de campos. O argumento campo é "Salário" porque este é o nome do campo que contém os valores ao total. Finalmente, o intervalo F1: F2 é o argumento critério porque essas duas células contêm o intervalo de critérios que designam que apenas os valores que excedam $ 55,000 no campo salarial devem ser somados.
