Arquivo de fotos digitais - o arquivo de dummies

Arquivar preserva uma cópia de suas fotos (e arquivos de trabalho) para armazenamento a longo prazo. Sua coleção de fotos digitais é, de certa forma, mais fácil de proteger do que as impressões e negativos de fotos. Os próprios arquivos eletrônicos são, para todos os efeitos, indestrutíveis - desde que você assegure a segurança da mídia que você os armazena. Você não precisa se preocupar com impressões dobradas ou molhadas com umidade ou sobre caixas delas ocupando um quarto inteiro.

Tire um tempo para planejar seu processo de backup e arquivamento e realize diligentemente seus planos. Você não pode jogar uma manga de negativos em uma caixa de papelão e colocá-los em um armário.

Reproduzindo com segurança

Primeiro, decida como deseja fazer backup e arquivar suas fotos. Você deve considerar questões como capacidade de armazenamento, disponibilidade e organização, além das categorias desta lista:

• Custo: Você quer pagar o mínimo possível, mas você deve encontrar um equilíbrio entre ser rentável e ser simplesmente tolo. Não compre o equipamento mais barato (e possivelmente menos confiável) conhecido pela humanidade para proteger seus valiosos arquivos.

• Capacidade: As fotos e filmes digitais ocupam muito espaço. Escolha um meio de armazenamento que corresponda à sua atual e antecipada carga de trabalho futura. O quadro apresenta suas opções.
• Acesso: Determine se você pode acessar facilmente seus backups e se uma circunstância imprevista (como uma empresa que sai do mercado e nunca atualiza seu software) pode impedir que você proteja seu trabalho.
• Segurança: Avalie sua situação de segurança para determinar o quão seguro (física e do ponto de vista da rede de computadores) são os arquivos. Coloque as salvaguardas apropriadas em sua rede doméstica ou local, como firewalls da Internet e proteção por senha. Além disso, os arquivos podem ser facilmente danificados se você os armazena em casa e sua casa queima. Se essa é a sua única cópia de backup, você os perdeu.
• O futuro: Considere o quão fácil ou difícil será transferir arquivos arquivados de um dispositivo de armazenamento para outro. Por exemplo, discos rígidos antigos podem exigir uma conexão que algum dia será obsoleta, a menos que ocasionalmente atualize sua tecnologia de backup. No longo prazo, forneça miniaturas (imagens pequenas) ou um índice impresso ou outra forma de inventário que, por exemplo, seus filhos ou seus filhos possam descobrir facilmente quando você já se foi.

Médias de arquivo Prós e contras

Mídia	Prós	Contras
CD-ROM / DVD-ROM	Os dados não podem ser apagados; O preço por gigabyte não é ruim; sem partes móveis para o CD / DVD.	Capacidade limitada; a maioria dos cartões de memória da câmera tem mais espaço; longevidade questionável das mídias.
Backup de fita	Grande capacidade e longevidade.	Custo para fitas, unidade e software; muitas vezes usa formatos de arquivo específicos para um sistema; pode exigir um software especial para fazer backup e restaurar; pode ser "comido" por máquinas descontentes; Os dados podem ser apagados por campos magnéticos fortes. Parece uma solução dos anos 80.
Cartão de memória ou unidade flash	Fácil de usar; não ocupa muito espaço; sem partes móveis.	O custo por gigabyte faz uma solução impraticável; exigiria 125 cartões de memória de câmera digital de 8GB para combinar o espaço de armazenamento de uma única unidade de 1 terabyte.
Disco rígido interno	Acessível; detém muito; velozes; útil para backups temporários.	Peças móveis; suscetível a falhar; é difícil trocar ou sair; Os dados podem ser apagados acidentalmente.
Disco rígido externo	Acessível; detém muito; portabilidade; podem ser armazenados fora do site; Ótimo para armazenamento a longo prazo.	Peças móveis; não é tão acessível quanto um disco rígido interno.
Solid State Drive (SSD)	Essencialmente, uma grande unidade flash; sem partes móveis; excepcionalmente rápido; pode ser interno ou externo.	Maior capacidade e maior preço do que os discos rígidos normais, longevidade questionável (sim, você leu direito - os dados SSD se degradam ao longo do tempo enquanto você usa a unidade).
Armazenamento em rede	O armazenamento RAID confiável, rápido e em rede aumenta a capacidade, desempenho e confiabilidade.	Requer uma rede, deve configurar e administrar, pode ser tecnicamente exigente, pode travar, armazenado no local.
Online / Cloud	O máximo em armazenamento fora do local; não é necessário hardware adicional; pode ser acessado a partir de qualquer lugar a qualquer momento.	Tempo e largura de banda necessários para o backup inicial; requer computador com acesso à Internet; requer subscrição de serviço e uma conta em boas condições; A viabilidade a longo prazo depende da saúde da empresa; vulnerável ao acesso não autorizado, especialmente se você é famoso.

Colocando o plano em ação

Todos os dispositivos de armazenamento legal no mundo são inúteis se você nunca usá-los. Tenha um plano para fazer backup e arquivar seus arquivos. A chave para fazer backups funcionar é desenvolver uma rotina que corresponda ao tempo e energia que você está disposto a investir. Se o processo se torna tão laborioso que você desiste, não vale a pena.

Siga estas etapas para percorrer o plano recomendado, usando uma combinação de interno (no caso do seu computador, você terá que instalá-los ou encontrar alguém que sabe como fazer isso) e externo (sentado em sua área de trabalho em um gabinete de algum tipo) discos rígidos:

1. Complete um backup inicial de fotos.

   Faça backup de novas fotos em discos rígidos internos ou externos (preferidos) quando você transferir fotos e filmes da câmera para o computador. Você não pode perder a transferência inicial. Esses arquivos são a base da sua coleção e não podem ser recriados.

   A mecânica do backup inicial depende de você. Simplesmente copie e cole a pasta de fotos para outra localização em uma unidade externa.Você pode querer exportar fotos do seu software de gerenciamento de fotos ou usar um programa de backup para copiar um grupo menor. Este conselho aplica-se a cada uma das seguintes etapas.

2. Execute um backup interno semanal (no seu computador) de catálogos de fotos e arquivos de trabalho. Arquivos de backup (que podem conter a maior parte de seus ajustes) e quaisquer outros arquivos de trabalho para discos rígidos internos. Se você não pode perder o tempo de produtividade de um único dia, considere backups diários. Para uma linha de tempo mais relaxada, faça o backup de catálogos, arquivos editados e finais mensalmente.
3. Execute um backup externo de fim de mês.

   Fazer backup de tudo em discos rígidos externos, um servidor de arquivos ou uma rede. Para uma linha de tempo mais relaxada, faça backup trimestral ou por projeto.

4. Execute um backup semanalmente fora do local.

   Crie um backup off-site com todos os arquivos de fotos originais, catálogos, arquivos funcionais e finais. Coloque-os em um celeiro de armazenamento em sua propriedade, alugue uma caixa de segurança de um banco ou peça aos seus avós para colocá-los no sótão. Certifique-se de que eles estão fisicamente separados do seu computador e do prédio em que você está. Dessa forma, se alguma coisa acontecer com seu prédio, suas fotos e arquivos de trabalho permanecerão seguros. Para uma linha de tempo mais relaxada, faça backup anualmente.

O plano sugerido pode não funcionar para todos. Uma alternativa, orientada para um ambiente de negócios, é tratar cada trabalho como uma unidade discreta e fazer backup de fotos, catálogos e arquivos de trabalho de acordo com o número do trabalho. Quando você transfere as fotos iniciais, faça backup delas. Quando você terminar o trabalho, faça backup de tudo e remova as coisas em um disco rígido dedicado a esse cliente. Dependendo da sua carga de trabalho e lista de clientes, você pode ter um disco rígido para muitos clientes ou muitos discos rígidos para um cliente.