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Personalizações básicas de faturas no QuickBooks 2014 - dummies

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A caixa de diálogo Personalização adicional no QuickBooks, fornece um botão Basic Customization. Se você clicar neste botão, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Basic Customization, que fornece várias opções de personalização fáceis de fazer.

Para identificar qual modelo de formulário de fatura você deseja personalizar, clique no botão Gerenciar modelos; então, quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Gerenciar modelos, escolha o modelo de fatura que deseja personalizar. O QuickBooks inicialmente fornece um modelo de fatura personalizado e um modelo de cobrança de finanças que você pode personalizar.

Alternativamente, você pode selecionar um desses modelos existentes e clicar em Copiar para criar e depois personalizá-lo. Quando você clicar em OK, o QuickBooks fecha a caixa de diálogo Gerenciar modelos e retorna para a caixa de diálogo Basic Customization.

Logotipo,

Para adicionar um logotipo às suas faturas, marque a caixa de seleção Usar logotipo. Então, quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Selecionar imagem (não mostrada), use-a para selecionar o arquivo de imagem gráfica que mostra o logotipo. A caixa de diálogo Selecionar imagem funciona como uma caixa de diálogo padrão de arquivo aberto do Windows.

Cor você linda

Para adicionar cor às suas faturas - digamos que você tenha uma impressora a cores, e você não se importa se você gastar uma pequena fortuna em tinta colorida - selecione o esquema de cores que você quer usar na lista suspensa Selecionar esquema de cores. Em seguida, clique no botão Aplicar esquema de cores.

Fiddle com fontes de fatura

Você pode escolher a fonte que o QuickBooks usa para os bits de texto que entraram em uma fatura. Basta selecionar o bit do texto desejado na caixa de seleção Alterar fonte para e, em seguida, clique no botão Alterar fonte. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Exemplo.

Use suas caixas de fonte, estilo de fonte e tamanho para especificar o aspecto do bit de texto selecionado. A caixa de diálogo Exemplo inclui uma caixa de exemplo que mostra como suas fontes mudam. Quando você completar sua especificação da fonte, clique em OK.

Especificar informações da empresa e da transação

As opções Informações da empresa e da transação permitem que você indique quais informações devem aparecer no modelo do formulário. Você seleciona a caixa de seleção que corresponde ao bit de informação. Se você deseja que o nome da empresa apareça no formulário da fatura, por exemplo - o que significa que você não está usando papel timbrado ou formulários de fatura pré-impressos - selecione a caixa de seleção Nome da empresa.

Se você precisar alterar algumas informações da empresa, clique no botão Atualizar informações.QuickBooks exibe a caixa de diálogo Informações da empresa (não mostrada), que você pode usar para editar ou atualizar o nome da empresa, endereço, número de telefone e assim por diante.

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