Começar a executar QuickBooks 2012 Setup - dummies

Depois de instalar o programa QuickBooks 2012, o programa de instalação pode iniciar o QuickBooks automaticamente e, em seguida, iniciar a Configuração do QuickBooks. Você também pode iniciar a Configuração do QuickBooks iniciando o programa QuickBooks da mesma forma que você inicia qualquer programa - e, então, escolhendo o comando Arquivo → Novo Empresa para iniciar a Configuração do QuickBooks.

A grande tela de boas-vindas do QuickBooks 2012

A tela "Começar a obter seu negócio configurado rapidamente" da Configuração do QuickBooks aparece quando você escolhe o comando da Nova empresa. A tela fornece algumas informações gerais sobre a criação de uma nova empresa dentro do QuickBooks. A tela também fornece links - como o link que você pode clicar para obter ajuda de um consultor certificado do QuickBooks.

(QuickBooks Pro Advisors, por sinal, são pessoas que fizeram um teste sobre QuickBooks e pagaram aproximadamente US $ 500 para Intuit para obter uma cópia do QuickBooks e estar listadas no site do QuickBooks como um QuickBooks Pro Conselheiro.) Você provavelmente quer ler as informações desta tela, mas quando estiver pronto para começar, clique no botão Iniciar entrevista.

O método QuickBooks 2012 Express Start

O QuickBooks 2012 fornece uma versão acelerada do processo de configuração do QuickBooks, que você pode usar quando não deseja personalizar a configuração.

Se você clicar no botão Express Start, o QuickBooks cobra um pouco de informações sobre sua empresa e, com base nessas informações, configura um arquivo da empresa que deve funcionar para uma empresa como a sua.

Depois de usar o Express Start para criar o arquivo da empresa, o QuickBooks solicita que você descreva as pessoas (clientes, fornecedores e funcionários) com os quais você faz negócios, os itens que vende e sua conta bancária. Você fornece essas descrições definindo através de uma série de telas e preenchendo caixas e folhas de trabalho na tela.

O método de Configuração Avançada do QuickBooks

O botão Configuração Avançada, se clicado, inicia a Entrevista EasyStep, que o orienta através de um monte de telas cheias de informações que permitem que você especifique bem como a O arquivo de empresa que o QuickBooks configura deve ser visto.

Para mover para a próxima tela na Entrevista EasyStep, você clicar no botão Avançar. Para mover para a tela anterior, você clique no botão Voltar. Se você ficar desanimado e quiser desistir, você pode clicar no botão Ir. Mas tente não se desanimar.

Informações da empresa de fornecimento durante a instalação do QuickBooks 2012

As primeiras telas do EasyStep Interview coletam várias peças importantes de informações gerais sobre o seu negócio, incluindo o nome da empresa e o nome legal da empresa, o endereço da sua empresa, sua ID de imposto federal número, o primeiro mês do ano fiscal (geralmente janeiro), o tipo de formulário de imposto de renda que sua empresa usa para reportar ao IRS e a indústria ou tipo de empresa que está operando (varejo, serviço e assim por diante).

Depois de coletar esta informação geral da empresa, o QuickBooks cria o arquivo de dados da empresa que armazena as informações financeiras da sua empresa. O QuickBooks sugere um nome padrão ou um arquivo de dados do QuickBooks com base no nome da empresa. Tudo o que você precisa fazer é aceitar o nome sugerido e a localização da pasta sugerida (a menos que você queira salvar o arquivo de dados na pasta Meus documentos, o que não é uma má idéia).

Personalizar QuickBooks 2012 durante a instalação

Depois que o QuickBooks coleta informações gerais da empresa, a EasyStep Interview lhe faz algumas perguntas muito específicas sobre como você gerencia seu negócio para que ele possa definir as preferências do QuickBooks. As preferências, de fato, ativam ou desativam vários recursos contábeis no QuickBooks, controlando assim o funcionamento e a aparência do QuickBooks. Aqui estão as perguntas que o EasyStep Interview pede para definir as preferências do QuickBooks:

• A sua empresa mantém o inventário?

• Deseja rastrear o inventário que você compra e vende?

• Você cobra imposto de vendas de seus clientes?

• Você deseja usar ordens de venda para rastrear pedidos de clientes e backorders?

• Você quer usar o QuickBooks para ajudar com a folha de pagamento do empregado?

• Você precisa rastrear várias moedas dentro do QuickBooks porque você lida com clientes e fornecedores em outros países?

• Deseja acompanhar o tempo que você ou seus funcionários gastam em empregos ou projetos para clientes?

• Como você deseja lidar com contas e pagamentos (insira os cheques diretamente ou insira as contas primeiro e os pagamentos mais tarde)?