Benchmarking e QuickBooks - dummies

O QuickBooks é um programa poderoso, mas criar e usar um orçamento requer algum conhecimento básico das técnicas de orçamentação. Uma técnica de orçamentação muito poderosa, mas infelizmente usada com freqüência, é a avaliação comparativa. O benchmarking compara seus números orçamentários reais ou seus números preliminares com o mesmo número de empresas de tamanho semelhante em sua indústria.

Por exemplo, as empresas da CPA gastam dinheiro em uma biblioteca de impostos. As taxas anuais para uma biblioteca de impostos podem ser executadas a partir de apenas US $ 100 ou US $ 200 por ano para cerca de US $ 30 000 por ano. (Estes montantes são taxas para um único proprietário, por sinal.)

Como você sabe que número é um valor orçamentado apropriado? Bem, se você sabe o que outras empresas de CPA ou outros CPAs de proprietário único estão gastando em suas bibliotecas de impostos, essa informação provavelmente pode ajudá-lo a orçar o que você deve ou pode gastar. O desafio, é claro, é obter essa informação comparável.

Felizmente, obter informações comparáveis ​​é mais fácil do que a maioria das pessoas percebem. Você pode obter informações sobre as estatísticas financeiras de empresas comparáveis ​​de duas maneiras:

• Sua biblioteca local: geralmente você pode encontrar várias boas fontes de informações estatísticas financeiras gerais sobre empresas de tamanhos variados e em indústrias variáveis.

  Por exemplo, Dun & Bradstreet, a associação de gerenciamento de riscos, Robert Morris & Associates, e um colega chamado Leo Troy, todos publicam resumos anuais de índices financeiros e estatísticas financeiras com base em várias fontes. Se você trotar na biblioteca e visitar a mesa de referência, pode obter a ajuda do bibliotecário para localizar uma ou mais dessas fontes de referência.

  De repente, você tem uma grande quantidade de informações ao seu alcance. Você pode ver o quanto a taberna média gasta em cerveja e amendoim, por exemplo. Você pode ver o quanto o restaurante médio gasta em publicidade. Em outras palavras, você pode ver informações financeiras detalhadas em um negócio exatamente como o seu!

• Associações industriais: Além das informações gerais disponíveis de fontes de referência comumente armazenadas em sua biblioteca local, muitas associações industriais e grupos profissionais coletam e publiquem informações financeiras específicas da indústria.

  Duas associações industriais - Sociedade de Contas Públicas do Texas e Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados - publiquem estatísticas para empresas de CPA. Essas publicações identificam o que o proprietário único médio gasta em sua biblioteca de impostos.