BusinessObjects XI Versão 2 para Dummies Cheat Sheet - dummies

Por Derek Torres, Stuart Mudie, Julie Albaret > O BusinessObjects pode parecer um tópico assustadoramente complexo, mas preparar adequadamente uma instalação ou atualização para o BusinessObjects XI Release 2 pode proporcionar uma experiência mais positiva. Você pode gerenciar seu sistema com sucesso, sabendo como lidar com segurança e direitos de acesso entre usuários, e se você tiver problemas, há recursos disponíveis online para ajudá-lo.

Considerações de instalação e atualização para o BusinessObjects

Você precisa levar em consideração algumas considerações antes de começar a usar o BusinessObjects - ou mesmo instalá-lo em sua própria máquina. Ao colocar as bases e fazer sua lição de casa antes do tempo, você pode (potencialmente) economizar muito tempo e evitar muitas dores de cabeça.

Aqui estão algumas coisas a ter em mente ao instalar ou atualizar para o BusinessObjects XI Release 2:

Escolha o computador certo

Isto aplica-se a qualquer pessoa que esteja planejando instalar o BusinessObjects localmente ou que não esteja planejando executar a instalação em um computador dedicado.

Idealmente, você deve hospedar o BusinessObjects XI Release 2

apenas em um servidor dedicado. O BusinessObjects deve ser executado em um computador poderoso cuja única missão é executar o BusinessObjects para sua organização.

Certo, você já ouviu isso antes, mas tome as precauções necessárias para garantir que sua instalação funcionará. Aqui está uma lista de verificação rápida:

Verifique se você está usando um processador poderoso que está de acordo com os requisitos mínimos do BusinessObjects.

Mantenha RAM extra a bordo para garantir um melhor desempenho. Se você está comprando um novo computador nos dias de hoje, o padrão parece ser de 4 GB.
Mesmo que os requisitos mínimos para a instalação do BusinessObjects sejam significativamente menores, é recomendável ter uma quantidade maior de RAM. Você nunca pode ter muita memória. Mantenha uma quantidade significativa de espaço no disco rígido livre para sua instalação.
Por exemplo, se você instalasse o BusinessObjects XI Release 2 em um PC de reposição, recomenda-se que compre um disco extra (mesmo que uma unidade USB externa funcione) e dedica-o a BusinessObjects. Você terá que armazenar todos os documentos criados por seus usuários também!

Certifique-se de ter as aplicações de malware adequadas, bem como um firewall ativo.
Para cobrir sua proteção de malware, use uma combinação antivírus e anti-spyware para cobertura completa. Use um computador que você pode deixar ligado continuamente.
O BusinessObjects XI Release 2 exige tempo de atividade contínuo para que outros possam acessar aplicativos - como o InfoView - para que você queira usar um computador que não só pode ser deixado continuamente, mas também possui uma conexão contínua com a Internet. Caso contrário, quando seu computador host estiver desligado, seus colegas não podem usar o BusinessObjects. Antes de tentar instalar o BusinessObjects XI Release 2 em qualquer computador, certifique-se de executar um backup completo de todo o seu computador. Mesmo que você esteja executando uma instalação completa em um novo disco rígido no seu computador, execute um backup de todas as outras unidades de mídia e seus arquivos.

Você certamente não quer assumir riscos desnecessários de perda de dados; Os backups do computador são relativamente rápidos e fáceis de executar.

Você está atualizando?

Se você é um usuário existente do BusinessObjects que é simplesmente novo para o XI Release 2, há algumas preocupações adicionais sobre as quais você deve pensar antes de integrar o BusinessObjects XI Release 2. Aqui está uma lista curta:

Todos em sua organização que executa Desktop Intelligence localmente deve atualizar para BO XI R2.

A migração é um acordo de tudo ou nada - todas as atualizações de todos ou as coisas ficam feias rapidamente. Se você salvou algum documento do BusinessObjects ou da Web Intelligence, é necessário atualizá-los (em DeskI ou WebI) para BO XI R2.
Você pode fazer isso usando a ferramenta Importar Assistente. Depois de atualizar um documento, ele não pode ser usado retroativamente com qualquer versão anterior do BusinessObjects.

Se você estiver administrando a atualização, pense em atualizar os documentos pessoais de todos e os documentos da Caixa de entrada do InfoView.
Nenhum desses grupos migra automaticamente; cada um exige sua orientação para que ocorra corretamente. Embora existam muitas semelhanças entre esta versão do BusinessObjects e versões anteriores, descarte suas noções preconcebidas de como a atualização deve ocorrer. Para tirar o máximo proveito do BusinessObjects XI Release 2, permaneça flexível e esteja preparado para se adaptar ao aplicativo.

O Modelo de Negócios do BusinessObjects

O BusinessObjects XI Release 2 fornece um conjunto bastante complexo de relatórios, consultas e análises e ferramentas de gerenciamento de desempenho. Uma ampla gama de produtos claramente precisa atender às necessidades de uma variedade de perfis de usuários diferentes, ao mesmo tempo que administra segurança e direitos de acesso que se tornam cada vez mais complexos à medida que seu sistema cresce. Você precisa de uma compreensão clara do modelo de segurança do BusinessObjects XI R2 e de como ele permite gerenciar o que os usuários podem e não podem fazer.

Três conceitos principais que você precisa manter quando pensa sobre o modelo de segurança do BusinessObjects são objetos, grupos e usuários:

Objetos:

Os objetos estão no coração do sistema BusinessObjects. No BusinessObjects XI R2, os objetos podem incluir relatórios, documentos da Web Intelligence, arquivos do Microsoft Office (Word, Excel ou PowerPoint), PDFs Adobe Acrobat, arquivos de texto, hiperlinks, pastas e muito mais. Grupos:
Um grupo é um agrupamento lógico de pessoas que exigem direitos e permissões semelhantes.Combiná-los desta forma permite que você faça alterações em seus direitos e permissões em um lugar em vez de ter que modificar a conta de cada usuário individualmente. Exemplos de grupos podem incluir papéis específicos (como o grupo de pessoas responsáveis pela concepção de universos do BusinessObjects) ou departamentos ou equipes particulares (como gerentes no Departamento de Contas).

Usuários:
Um usuário é cada pessoa que precisa interagir com o sistema BusinessObjects de alguma forma. Online BusinessObjects Resources

À medida que você começa a usar o Business Suite BusinessObjects XI Release 2, você pode encontrar os seguintes sites para ser uma boa lista de referências para ter ao seu lado enquanto você começa a navegar pelo mundo das ferramentas de business intelligence.

O site do BusinessObjects

Quando você está procurando aprender mais sobre qualquer produto, seja um software, um carro ou uma máquina de lavar roupa, um dos seus primeiros portos de chamada deve, sem dúvida, ser o site do fabricante.

A partir do BusinessObjects você pode baixar a documentação oficial do produto, descobrir como outras pessoas estão usando os produtos do BusinessObjects, descobrir mais sobre os diferentes aspectos da inteligência de negócios e (se tudo o resto falhar), mesmo entre em contato com o suporte ao cliente.

Escusado será dizer que o objetivo principal do site é vender produtos do BusinessObjects, mas também contém algumas informações úteis sob o brilho do marketing.

SAP Community Network

Uma seção particularmente útil do site BusinessObjects é a SAP Community Network, que é o site oficial da comunidade BusinessObjects (SAP adquiriu BusinessObjects em 2007). Possui fóruns, recursos de desenvolvedores, notícias de produtos, dicas e truques, juntamente com uma série de portais específicos para alguns dos principais produtos da empresa, incluindo o Web Intelligence.

BOB: BusinessObjects Board

Se você não quer a palavra oficial, mas prefere fazer perguntas e compartilhar informações com outros usuários da suíte BusinessObjects que não tem medo de apontar quando (e por que) as coisas são indo errado, e quem muitas vezes pode fornecer maneiras em torno mesmo dos problemas mais espinhosos, então o BusinessObjects Board é o lugar para você.

BusinessIntelligence. com

BusinessIntelligence. com fornece uma série de materiais cobrindo as várias facetas da inteligência de negócios como um todo, em vez de se concentrar exclusivamente nos produtos no pacote BusinessObjects.

O site apresenta inúmeros artigos curtos, pedaços de opinião e notícias, e também oferece mais livros em branco detalhados para download (embora para acessar estes você precisa se registrar no site).

ITtoolbox Business Intelligence Knowledge Base