Lar Mídia social Cobrando o tempo real e os custos no QuickBooks 2017 - manequins

Cobrando o tempo real e os custos no QuickBooks 2017 - manequins

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Anonim

Se você cobrar um cliente por custos e horas reais, você precisa rastrear os custos e o tempo no QuickBooks 2017 quando você incorre nas cobranças por eles. Você atribui o custo ao trabalho inserindo as informações do cliente e do trabalho na coluna Cliente: Job que é mostrada na janela usada para registrar uma carga particular ou de custo. Se você usar a janela Enter Bills para registrar uma conta para um trabalho específico, use a coluna Customer: Job para designar o trabalho.

Para cobrar aos clientes os custos ou o tempo que você gravou, siga estas etapas:

  1. Escolha Clientes → Criar faturas para abrir a janela Criar faturas.
  2. Altere o nome na lista suspensa Cliente: Job para o cliente apropriado.

    Este passo é fácil: ative a lista suspensa e escolha o cliente apropriado e o trabalho. Se você atribuiu tempo ou custos a esse cliente, uma tela aparece, pedindo que você clique no botão Tempo / Custos para incluir as cobranças em sua fatura.

  3. Clique no botão Adicionar tempo / custos.

    QuickBooks exibe a caixa de diálogo Escolher hora e custos faturáveis. A caixa de diálogo já mostra os custos e os encargos de tempo que você atribuiu a este cliente e combinação de trabalho.

  4. Selecione o tempo faturado e os custos que você deseja adicionar à fatura.

    Verifique os custos de tempo e os custos que você deseja faturar. Observe que a caixa de diálogo Escolher horário e custos faturáveis ​​fornece guias diferentes para itens, despesas e quilometragem.

  5. (Opcional, apenas despesas) Indique a marcação.

    A guia Despesas possui alguns campos extras na parte superior da guia para indicar o Valor de Marcação ou% e a Conta de Marcação. Se aplicável, preencha os campos com as informações apropriadas.

  6. (Opcional) Indique se deseja que os encargos apareçam como um único item na fatura.

    Se você quiser evitar listar os detalhes sangrentos das cobranças para o seu cliente, selecione a caixa de seleção Print Selected Time and Costs As One Factura Item localizado no canto inferior esquerdo da fatura. Além disso, observe que você pode selecionar a caixa Tributável para indicar se as despesas selecionadas são tributáveis.

  7. Clique em OK.

    Depois de ter tudo da maneira que quiser, clique em OK. Como se por magia - mesmo que fosse pelo seu trabalho árduo e pelo suor de sua própria sobrancelha - a fatura aparece.

  8. (Opcional) Adicione qualquer outra coisa que você deseja incluir na fatura.

    Esta fatura é uma fatura regular do QuickBooks, lembre-se? Você pode querer clicar na seta para baixo ao lado do botão Imprimir e escolher Visualizar na lista suspensa para se certificar de que apenas os custos de trabalho que deseja exibir aparecem.

  9. Clique em Salvar e Novo ou Salvar e Fechar.

    É assim que você grava a nota fiscal.

Depois de gravar a factura, os custos do trabalho que foram cobrados são removidos da janela Selecionar horário e custos faturáveis. Voce terminou. Respire mais fácil.

Você também pode acompanhar a quantidade de tempo que você ou outros funcionários gastam em clientes ou clientes. Para ativar o rastreamento do tempo, escolha Editar → Preferências, role para baixo e clique no ícone Tempo e Despesas e, em seguida, selecione o Tempo Você Faz Você? botão de opção na guia Preferências da empresa.

Depois de fazer isso, você pode acompanhar o tempo que você gasta em um cliente ou cliente, escolhendo Clientes → Enterar hora → Usar folha de horas semanal ou clientes → Enter Time → Time / Enter Single Activity. Um dos dois comandos exibe uma janela fácil de entender que permite gravar o tempo gasto em um determinado cliente ou cliente.

Aqui está um ponto final importante: o relógio do rastreador de tempo continua marcando enquanto o programa QuickBooks é executado. O programa não precisa ser o programa ativo do Windows para continuar trabalhando. Em algumas versões mais antigas do QuickBooks, o temporizador pára se você começar a trabalhar com outro programa, como seu processador de texto ou programa de e-mail.

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