Classes para Custeio baseado em atividades no QuickBooks 2012 - manequins

Depois de ativar o Rastreamento de Classes no QuickBooks 2012, usando classes é realmente direto. Você configura classes para as linhas de produtos ou linhas de serviço para as quais você deseja medir a lucratividade. Você classifica as transações como se encaixando em uma determinada classe, já que elas são gravadas (se você puder) ou depois do fato (se você precisa de mexer com a atividade e custe a matemática do driver).

Como configurar suas aulas no QuickBooks 2012

Você configura uma classe para cada produto ou serviço para o qual você quer medir rentabilidade. Em um negócio imaginário de carrinho de cachorro quente, por exemplo, você configura duas classes: uma para cachorros-cachorros comuns e outra para chilidogs.

Para configurar uma aula, você pode simplesmente inserir o nome da classe em a caixa da classe que aparece na janela que você usa para registrar faturas, checar cheques e fazer entradas no diário (estas wi Ndows são mostrados mais adiante nesta seção). Alternativamente, você pode escolher o comando Lista de Classes do menu Listas.

Quando o QuickBooks exibe a janela da Lista de Classes, clique no botão Classe que se encontra na parte inferior da janela e escolha Novo no menu que o QuickBooks exibe. Use a janela Nova classe que parece descrever a nova classe.

Classifique os montantes de receita no QuickBooks 2012

Para classificar a receita como se encaixando em uma determinada classe, use a caixa da Classe que aparece na janela Criar faturas e na janela Entrar entrada de vendas. (Estas são as duas janelas que você usa para registrar as vendas.)

Se uma fatura registra vendas de um cachorro-quente, por exemplo, você pode gravar a classe como Regular. Se um recibo de vendas registra vendas de um chilidog, você pode gravar a classe como Chili Dog. Aqui, a janela Criar faturas é preenchida para registrar as vendas regulares de cachorro-quente do dia.

A caixa Class está no canto superior esquerdo da janela perto da caixa Cliente: Trabalho.

Classifique os montantes de despesas no QuickBooks 2012

Para registrar um cheque que paga algumas despesas que se encaixam em uma determinada atividade, você também usa a coluna Classe - esta aparece na guia Despesas - para identificar a linha de produtos ou serviço em que A despesa se encaixa. A janela Write Cheques pode parecer registrar $ 1 000 da despesa de aluguel atribuída à linha de produtos chilidog.

A coluna Classe está localizada ao longo da borda direita da guia Despesas.

Classificações pós-fato no QuickBooks 2012

Em alguns casos, você não poderá classificar um valor de despesa ou receita no momento em que a transação inicial for registrada. Por exemplo, no exemplo do carrinho de cachorro quente, você provavelmente não será capaz de descobrir como dividir a despesa de salário entre cachorro-quente regulares e cachorros até depois de pagar os funcionários.

O mesmo é verdade para a despesa de suprimentos. Em ambos os casos, você precisa saber quantos cachorros-rios regulares e quantos chilidogs você vende antes que você possa alocar, ou traçar, suprimentos e salários.

Nestes tipos de casos, você usa a janela Criar entradas de diário geral para classificar as despesas anteriormente não classificadas. A figura a seguir mostra como tirar US $ 4 000 de despesas salariais anteriormente não classificadas e alocar o valor para as linhas de produtos regulares e chilidog.

A coluna Classe está localizada ao longo da borda direita da janela da Entrada Geral do Diário.

Produza relatórios do ABC no QuickBooks 2012

Depois de atribuir a maior carga possível às linhas de produtos ou serviços, você pode preparar uma demonstração de ganhos e perdas por classe que mostra os dados da rentabilidade por produto.

Para produzir uma demonstração de ganhos e perdas por classe, escolha o comando Relatórios → Empresa e Finanças → Lucro e perda por classe.