Índice:
- Configurar seu classes.
- Classifique os montantes de receita.
- Classifique os montantes das despesas.
- Classifique as despesas anteriormente não classificadas.
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Configurar seu classes.
Você configura uma classe para cada produto ou serviço para o qual deseja medir a lucratividade. Em um negócio de carrinho de cachorro-quente imaginário, por exemplo, você criou duas aulas: uma para cachorros-cachorros comuns e outra para cachorros chili.
Para configurar uma classe, você pode apenas inserir o nome da classe no campo da classe que aparece na janela que você usa para registrar faturas, escrever cheques e fazer um diário Em alternativa, você pode escolher Listas → Lista de classes.
Quando o QuickBooks exibir a janela da Lista de Classes, clique no botão Classe que se encontra na parte inferior da janela e escolha Novo no menu que o QuickBooks exibe. Use a janela Nova Classe que parece descrever a nova classe.
Classifique os montantes de receita.
Para classificar as receitas como sendo apropriadas para uma determinada classe, use a caixa Class que aparece na janela Criar faturas e na janela Enter Sales Receipt. (Estas são as duas janelas que você usa para registrar as vendas.) Se uma fatura registrar as vendas de um cachorro-quente, por exemplo, você pode gravar a classe como Cachorros regulares.
Se um recibo de venda registra as vendas de um cachorro de pimenta, você pode gravar a classe como Chili Dog. A figura mostra a janela Criar faturas preenchida para gravar as vendas regulares de cachorro-quente do dia.
A lista suspensa Classe está perto do topo da janela, ao lado da lista suspensa Cliente: Job.
Classifique os montantes das despesas.
Para registrar um cheque que paga alguma despesa que se encaixa em uma determinada atividade, você também usa a coluna Classe - esta aparece na guia Despesas - para identificar a linha de produtos ou o serviço no qual a despesa se encaixa. A figura mostra como a janela Write Cheques pode parecer registrar $ 1 000 da despesa de aluguel atribuída à linha de produtos para cães chili.
A coluna Classe está localizada ao longo da borda direita da guia Despesas.
Classifique as despesas anteriormente não classificadas.
Em alguns casos, você não poderá classificar um valor de despesa ou receita no momento em que a transação inicial for registrada. Por exemplo, no exemplo do carrinho de cachorro quente, você provavelmente não conseguirá descobrir como dividir a despesa de salário entre cachorros-rios regulares e cachorros chili até depois de pagar os funcionários.
O mesmo é verdade para a despesa de suprimentos. Em ambos os casos, você precisa saber quantos cachorros-rios regulares e quantos cachorros de pimenta você vendeu antes de poder alocar, ou traçar, suprimentos e salários.
Nestes tipos de casos, você usa a janela Criar entradas de diário geral para classificar as despesas anteriormente não classificadas.A figura mostra como tirar US $ 4 000 de despesas salariais anteriormente não classificadas e alocar o valor para as linhas de produtos regulares e chili.
A coluna Class está localizada ao longo da borda direita da janela Criar entradas do diário geral.
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