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Classes para Custeio baseado em atividades no QuickBooks 2014 - manequins

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Anonim

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Configurar seu classes.

Você configura uma classe para cada produto ou serviço para o qual deseja medir a lucratividade. Em um negócio de carrinho de cachorro-quente imaginário, por exemplo, você criou duas aulas: uma para cachorros-cachorros comuns e outra para cachorros chili.

Para configurar uma classe, você pode apenas inserir o nome da classe no campo da classe que aparece na janela que você usa para registrar faturas, escrever cheques e fazer um diário Em alternativa, você pode escolher Listas → Lista de classes.

Quando o QuickBooks exibir a janela da Lista de Classes, clique no botão Classe que se encontra na parte inferior da janela e escolha Novo no menu que o QuickBooks exibe. Use a janela Nova Classe que parece descrever a nova classe.

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Classifique os montantes de receita.

Para classificar as receitas como sendo apropriadas para uma determinada classe, use a caixa Class que aparece na janela Criar faturas e na janela Enter Sales Receipt. (Estas são as duas janelas que você usa para registrar as vendas.) Se uma fatura registrar as vendas de um cachorro-quente, por exemplo, você pode gravar a classe como Cachorros regulares.

Se um recibo de venda registra as vendas de um cachorro de pimenta, você pode gravar a classe como Chili Dog. A figura mostra a janela Criar faturas preenchida para gravar as vendas regulares de cachorro-quente do dia.

A lista suspensa Classe está perto do topo da janela, ao lado da lista suspensa Cliente: Job.

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Classifique os montantes das despesas.

Para registrar um cheque que paga alguma despesa que se encaixa em uma determinada atividade, você também usa a coluna Classe - esta aparece na guia Despesas - para identificar a linha de produtos ou o serviço no qual a despesa se encaixa. A figura mostra como a janela Write Cheques pode parecer registrar $ 1 000 da despesa de aluguel atribuída à linha de produtos para cães chili.

A coluna Classe está localizada ao longo da borda direita da guia Despesas.

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Classifique as despesas anteriormente não classificadas.

Em alguns casos, você não poderá classificar um valor de despesa ou receita no momento em que a transação inicial for registrada. Por exemplo, no exemplo do carrinho de cachorro quente, você provavelmente não conseguirá descobrir como dividir a despesa de salário entre cachorros-rios regulares e cachorros chili até depois de pagar os funcionários.

O mesmo é verdade para a despesa de suprimentos. Em ambos os casos, você precisa saber quantos cachorros-rios regulares e quantos cachorros de pimenta você vendeu antes de poder alocar, ou traçar, suprimentos e salários.

Nestes tipos de casos, você usa a janela Criar entradas de diário geral para classificar as despesas anteriormente não classificadas.A figura mostra como tirar US $ 4 000 de despesas salariais anteriormente não classificadas e alocar o valor para as linhas de produtos regulares e chili.

A coluna Class está localizada ao longo da borda direita da janela Criar entradas do diário geral.

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