Lar Mídia social Limpeza e estratégias de arquivamento para QuickBooks - dummies

Limpeza e estratégias de arquivamento para QuickBooks - dummies

Vídeo: Aula de Exercícios de Arquivologia para Concursos - Ao Vivo - Prof. Heron Lemos - AlfaCon 2025

Vídeo: Aula de Exercícios de Arquivologia para Concursos - Ao Vivo - Prof. Heron Lemos - AlfaCon 2025
Anonim

Decidir quando e como deseja limpar ou arquivar o arquivo da empresa QuickBooks é principalmente uma questão de bom senso. Sua primeira consideração deve ser se você precisa condensar o arquivo da empresa.

Se o QuickBooks ainda funcionar a uma velocidade razoável, se você não se encontrar louco por causa de muitos itens não utilizados nas listas, ou se o arquivo de dados não cresceu monstruosamente grande (maior que 100 MB ou mais), você pode não precisa se condensar. Em muitos casos, você não consegue nenhum benefício ao limpar. E, ao não limpar, você ainda possui registros financeiros completos e detalhados na ponta dos dedos.

A execução de uma operação de limpeza não reduz necessariamente o tamanho do arquivo de dados do QuickBooks. Portanto, se você realmente deve ter um arquivo de dados menor, primeiro você deve executar uma operação de limpeza e, em seguida, salvar e restaurar um arquivo de dados portátil QuickBooks.

Aqui está outra noção de senso comum sobre limpar e arquivar os arquivos da empresa QuickBooks: você deve criar uma cópia arquivística do arquivo de dados do QuickBooks. Na verdade, crie uma cópia arquivística do arquivo de dados do QuickBooks no final do ano, depois que você ou o CPA fizerem os ajustes finais do ano.

É uma ótima idéia criar uma cópia arquivística do arquivo de dados do QuickBooks que é usado para preparar sua declaração de imposto e quaisquer demonstrações financeiras, porque você sempre pode explicar mais tarde algum número em uma declaração de retorno ou financeira por olhando a cópia arquivística do arquivo de dados.

Um dos problemas com o uso do QuickBooks é que as pessoas podem alterar intencionalmente ou inadvertidamente transações antigas. Isso significa que alguém pode, infelizmente, trocar transações em um arquivo de dados do QuickBooks em um ano anterior. Quando essa alteração ocorre, alguém que olha o arquivo de dados do QuickBooks mais tarde pode não ser capaz de explicar um número em uma declaração de imposto ou em uma demonstração financeira.

Por exemplo, se alguém volta e muda uma transação em um ano anterior, e essa transação é usada para calcular as receitas totais do ano, você não pode mais usar os dados do QuickBooks para explicar números em sua declaração de imposto e suas demonstrações financeiras para a receita total.

Felizmente, ao ter uma cópia arquivística do arquivo de dados do QuickBooks - o arquivo de dados do QuickBooks que forneceu números para sua declaração de imposto e as demonstrações financeiras - você sempre pode ver quais transações do QuickBooks suportam um determinado número de retorno de imposto ou número de declaração financeira.

Se você ainda está confuso sobre este ponto - e é um pouco complicado - pergunte ao seu consultor de impostos ou ao seu CPA sobre o problema.Ele pode explicar o perigo de ter uma mudança nos dados do QuickBooks que foi usado para preparar um retorno ou uma demonstração financeira depois que esse retorno foi preparado, ou depois que essas demonstrações financeiras foram publicadas e distribuídas.

Limpeza e estratégias de arquivamento para QuickBooks - dummies

Escolha dos editores

Noções básicas do arquivo de dados Flashback da Oracle 12c - dummies

Noções básicas do arquivo de dados Flashback da Oracle 12c - dummies

O Flashback Data Archive do oracle 12c é um mecanismo de banco de dados que permite que você para armazenar periodicamente ou indefinidamente todas as versões de linha em uma tabela ao longo da sua vida útil. Você pode então escolher uma hora para ver os dados como existia em um ponto específico. Esteja ciente de que o Flashback Data Archive é um recurso licenciado. ...

Noções básicas de clusters de aplicativos reais do Oracle 12c - manequins

Noções básicas de clusters de aplicativos reais do Oracle 12c - manequins

Se você visitou os sites da Oracle nos últimos 12 anos , você viu o byline de marketing: "Inquebrável. "Essa linha de tag refere-se ao recurso Real Application Clusters (RAC). Claro, muitos elementos estão envolvidos, mas o RAC tem o destaque. O RAC é a solução de clustering de banco de dados Oracle. Em certo sentido, funciona na teoria de que ...

Noções básicas de Redo Log Files no Oracle 12c - dummies

Noções básicas de Redo Log Files no Oracle 12c - dummies

Redo os arquivos de log armazenam as informações do buffer de log no banco de dados Oracle 12c. Eles são escritos pelo Log Writer (LGWR). Mais uma vez, você não pode ler esses arquivos binários sem a ajuda do software de banco de dados. Normalmente, os arquivos de reto de log são nomeados com a extensão. LOG ou. RDO. Pode ser qualquer coisa que você queira, ...

Escolha dos editores

São orgasmos ok durante a gravidez? - Dummies

São orgasmos ok durante a gravidez? - Dummies

As mulheres grávidas não só têm permissão para fazer sexo, mas muitas vezes o desejam. Mas é bom aproveitar a relação sexual com o ponto do orgasmo? Afinal, os orgasmos são nada mais do que contrações - e as pessoas sugeriram que isso poderia desencadear mão-de-obra. Isso é apenas um mito. De fato, grávida ...

Alimentando a Multidão em uma Reunião Familiar - manequins

Alimentando a Multidão em uma Reunião Familiar - manequins

Cozinhando uma refeição para um grande grupo (reunião familiar ou de outra forma ) requer planejamento e resistência. Aqui está um guia útil para quantidades de alimentos e segurança alimentar, e conselhos sobre a organização de uma festa de potluck. Planejando para potlucks A forma mais comum de comestibles de grupo é uma festa de potluck - qual é a maneira mais barata e fácil de ...

Anatomia do Penis humano - dummies

Anatomia do Penis humano - dummies

Sabendo como as funções de um pénis podem fornecer uma visão útil do sexo e do corpo humano - se você quer entender o pénis e a anatomia masculina melhor ou aprender sobre isso pela primeira vez. Basicamente, um pênis é composto de três estruturas, que são feitas de um material esponjoso que pode preencher com sangue: ...

Escolha dos editores

Como lidar com outliers causados ​​por Forças externas - manequins

Como lidar com outliers causados ​​por Forças externas - manequins

Certifique-se de verificar atentamente os outliers antes eles influenciam sua análise preditiva. Os outliers podem distorcer a análise de dados e dados. Por exemplo, qualquer análise estatística feita com dados que deixa outliers no lugar acaba por desviar os meios e variâncias. Os outliers não controlados ou mal interpretados podem levar a conclusões falsas. Diga os seus dados que ...

Como criar um modelo de análise preditiva com regressão R - manequins

Como criar um modelo de análise preditiva com regressão R - manequins

Você deseja criar um preditivo modelo de análise que você pode avaliar usando resultados conhecidos. Para fazer isso, vamos dividir nosso conjunto de dados em dois conjuntos: um para treinar o modelo e outro para testar o modelo. Uma divisão 70/30 entre treinamento e testes de conjuntos de dados será suficiente. As próximas duas linhas de código ...

Como definir objetivos de negócios para um modelo de análise preditiva - dummies

Como definir objetivos de negócios para um modelo de análise preditiva - dummies

Um modelo de análise preditiva visa resolvendo um problema comercial ou realizando um resultado comercial desejado. Esses objetivos comerciais se tornam os objetivos do modelo. Conhecer aqueles garante o valor comercial do modelo que você constrói - o que não deve ser confundido com a precisão do modelo. Hipotéticamente, você pode construir um modelo preciso para ...