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Um dos recursos mais poderosos do Adobe Acrobat Creative Suite 5 é a capacidade de gerenciar e compartilhar facilmente comentários e anotações entre revisores.
O Acrobat CS5 facilita a inclusão dos usuários do Adobe Reader gratuito em um processo de revisão. Para incluir usuários do Adobe Reader em uma revisão, escolha Comentários → Ativar para comentar no Adobe Reader. Depois de salvar o arquivo, você pode compartilhá-lo com os usuários do Adobe Reader, que pode usar ferramentas de marcação e comentários e salvar seus comentários no arquivo.
Como a Lista de Comentários pode se tornar bastante grande, você pode optar por colapsar todos os comentários para que apenas o número da página em que os comentários apareçam é exibido na lista. Para fazer isso, clique no botão Recolher tudo na parte superior esquerda da janela Lista de comentários; Tem um sinal de menos ao lado.
Para visualizar todos os comentários, clique no botão Expandir tudo no mesmo local; Este botão tem um sinal de mais ao lado.
Para ocultar todos os comentários dentro de um documento, mantenha pressionado o botão Mostrar na barra de ferramentas de comentários e escolha Ocultar todos os comentários. Você pode então clicar no botão Mostrar na barra de ferramentas Comentários e escolher mostrar comentários com base em
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