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As preferências de folha de pagamento e empregados definidas no QuickBooks 2012 incluem apenas as preferências da empresa. Os botões de opção Recursos de folha de pagamento do QuickBooks permitem que você informe a QuickBooks como você quer lidar com a folha de pagamento: usando um serviço de folha de pagamento externo, como Intuit Complete Payroll (selecione Clientes completos de folha de pagamento neste caso), usando os recursos de folha de pagamento do QuickBooks (selecione o botão de opção Total de folha de pagamento) ou não use a folha de pagamento (selecione o botão de opção Não pagar).
O botão Pay Stub & Voucher Printing permite que você informe o QuickBooks sobre as informações dos funcionários para imprimir no cheque de folha de pagamento: endereço do funcionário, endereço da empresa, informações de pagamento do doente, informações de pagamento de férias e período de pagamento em formação. Você pode descobrir como isso funciona clicando no botão e olhando a caixa de diálogo que QuickBooks exibe.
O botão Compensação dos Trabalhadores permite-lhe violar a maneira como o QuickBooks rastreia informações relacionadas ao imposto de compensação dos trabalhadores. O botão Doente e férias permite que você ajuste o modo como o QuickBooks monitora o uso e o acréscimo do salário dos funcionários e das férias. Mais uma vez, clique em qualquer um desses botões para ver uma tela que fornece mais informações sobre como funciona o botão.
Em aproximadamente o meio da guia Preferências da Empresa do conjunto de Preferências de Pagamento e Empregados, o QuickBooks fornece várias outras caixas de seleção e botões de opção:
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Copie os detalhes de ganhos do salário anterior: Outro Duh.
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Recall Quantity Field on Paychecks: O QuickBooks relembra ou reutiliza informações de quantidade de cheque de pagamento dos cheques de pagamento do último período de pagamento. (O QuickBooks Help File sugere que você use essa opção quando tiver uma "quantidade fixa que ocorre do cheque de pagamento ao cheque de pagamento". O Arquivo de Ajuda usa o exemplo de comissões de vendas em camadas, onde o montante da comissão está definido para cada nível.)
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Horas de Recuperação em Cheques de Pagamento: O QuickBooks relembra ou reutiliza informações de horas trabalhadas de salário dos salários do último saldo de pagamento. Você usa essa opção quando você tem um número fixo de horas que ocorre de cheque de pagamento para cheque de pagamento.
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Custeio de trabalho, rastreamento de classe e item para despesas de pagamento: O QuickBooks permite que você rastreie as despesas de folha de pagamento não apenas por conta, mas por trabalho, classe ou item.
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A opção Atribuir uma classe por botões de rádio (total do saldo de pagamento e item de ganhos): Permite dividir a despesa de salários em classes mais finamente. Por exemplo, você pode indicar que deseja usar uma classe diferente para cada item que aparece no cheque de pagamento de um empregado.(Esta opção só aparece se as classes estiverem ativadas.)
Os botões de opção Exibir Empregado por botão permitem que você escolha como as listas de funcionários são classificadas em relatórios - pelo primeiro nome ou pelo sobrenome.
Se você clicar no botão Padrão de Empregado, o QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que você pode usar para definir informações padrão de folha de pagamento de funcionários, como deduções de impostos ou seguro de saúde.
Finalmente, na parte inferior da caixa de diálogo, o QuickBooks oferece duas outras opções para processar a folha de pagamento. A caixa de seleção Mark New Employees as Sales Reps, se selecionada, faz o que você esperaria: marca novos funcionários que você adiciona à lista de funcionários como representantes de vendas.
E a caixa de verificação Exibir Empregado de Segurança Social Números em Cabeçalhos em Relatórios, se selecionada, também faz o que você esperaria: adiciona números de segurança social dos funcionários aos relatórios.
