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O conjunto de Preferências de folha de pagamento e funcionários inclui apenas a guia Preferências da empresa. Os botões de opção Recursos de folha de pagamento do QuickBooks permitem que você leia o QuickBooks como você deseja lidar com a folha de pagamento:
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Usando um serviço de folha de pagamento externo, como Intuit Complete Payroll (selecione Clientes de folha de pagamento completos neste caso)
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Usando os recursos de folha de pagamento do QuickBooks Botão de rádio da folha de pagamento)
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Não usar a folha de pagamento (selecione o botão de opção Não pagar)
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Usando a opção auto-descritiva, Payroll Online
Observe que o QuickBooks apenas exibe botões de rádio que fazem sentido dado a versão de QuickBooks que você selecionou.
O botão Pay Stub & Voucher Printing permite que você informe o QuickBooks sobre as informações do empregado para imprimir no cheque de folha de pagamento: endereço do funcionário, endereço da empresa, informações de pagamento do doente, informações de pagamento de férias e informações sobre o período de pagamento. Você pode descobrir como isso funciona clicando no botão e olhando a caixa de diálogo que QuickBooks exibe.
O botão Compensação dos Trabalhadores permite-lhe violar a maneira como o QuickBooks rastreia informações relacionadas ao imposto de compensação dos trabalhadores. O botão Doença e férias permite ajustar o modo como o QuickBooks monitora o uso e o acréscimo de salários e férias de funcionários. Mais uma vez, clique em qualquer um desses botões para ver uma tela que fornece mais informações sobre como funciona o botão.
Em aproximadamente o meio da guia Preferências da empresa da caixa de diálogo Preferências de folha de pagamento e empregados, o QuickBooks fornece várias outras caixas de seleção e botões de opção:
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Copie os detalhes de ganhos do salário anterior: Outro duh.
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Recall Quantity Field on Paychecks: O QuickBooks relembra ou reutiliza informações de quantidade de cheque de pagamento dos cheques de pagamento do último período de pagamento. (O arquivo de Ajuda do QuickBooks sugere que você use essa opção quando tiver uma "quantidade fixa que ocorre de cheque de pagamento para cheque de pagamento". O arquivo de Ajuda usa o exemplo de comissões de vendas em camadas onde o valor da comissão está configurado para cada nível.)
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Campo de horas de recorde em cheques de pagamento: O QuickBooks lê ou reutiliza informações trabalhadas em horas dos salários do último salário. Você usa essa opção quando você tem um número fixo de horas que ocorre de cheque de pagamento para cheque de pagamento.
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Custeio do trabalho e rastreamento de itens para despesas de pagamento: O QuickBooks permite que você rastreie as despesas de folha de pagamento não apenas por conta, mas também por trabalho, classe ou item.
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Atribuir uma classe por botões de rádio (total de cheques de pagamento e item de ganhos): Estas opções permitem que você quebre as despesas salariais em classes mais finamente.Por exemplo, você pode indicar que deseja usar uma classe diferente para cada item que aparece no cheque de pagamento de um empregado. (Nota: estas opções aparecem somente se as classes estiverem ativadas.)
Os botões de opção Exibir Empregado por botão permitem que você escolha como as listas de funcionários são classificadas em relatórios: pelo primeiro nome ou pelo sobrenome.
Se você clicar no botão Padrão de Empregado, o QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que você pode usar para definir informações padrão de folha de pagamento de funcionários, como deduções de impostos ou seguro de saúde.
Finalmente, na parte inferior da caixa de diálogo, o QuickBooks oferece duas outras opções para processar a folha de pagamento. A caixa de seleção Mark New Employees as Sales Reps, se selecionada, faz o que você esperaria: marca novos funcionários que você adiciona à lista de funcionários como representantes de vendas. E a caixa de seleção Exibir números de segurança social dos funcionários na Cabeçalhos nos relatórios, se selecionada, também faz o que você esperaria: adiciona os números do Seguro Social aos relatórios.
