Vídeo: Passo 3: Diferença entre Centro de Custo e Categoria 2024
Você pode controle e configure várias configurações de folha de pagamento no QuickBooks 2011 com as Preferências de folha de pagamento e funcionários, que incluem as preferências da empresa. Os botões de opções de Recursos de folha de pagamento do QuickBooks permitem que você leia o QuickBooks como você quer lidar com a folha de pagamento: usando um serviço de folha de pagamento externo, como Intuit Complete Payroll (selecione Clientes de folha de pagamento completos neste caso), usando os recursos de folha de pagamento do QuickBooks (selecione o botão de opção Total da folha de pagamento) ou não usar a folha de pagamento (selecione o botão de opção Não pagar).
O botão Pay Stub & Voucher Printing permite que você informe o QuickBooks sobre as informações dos empregados para imprimir no cheque de folha de pagamento: endereço do funcionário, endereço da empresa, informações sobre o pagamento de doença, informações de pagamento de férias e informações sobre o período de pagamento.
O botão Compensação dos Trabalhadores permite-lhe violar a maneira como o QuickBooks rastreia informações relacionadas ao imposto de compensação dos trabalhadores. O botão Doente e férias permite que você ajuste o modo como o QuickBooks monitora o uso e o acréscimo do salário dos funcionários e das férias. Clique em qualquer um desses botões para ver informações sobre como funciona o botão.
Em aproximadamente o meio da guia Preferências da Empresa do conjunto de Preferências de Pagamento e Empregados, o QuickBooks fornece várias outras caixas de seleção e botões de opção:
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Copiar Detalhes de Resultados de Pagamento Anterior: Bonito auto-explicativo.
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Recall Quantity Field on Paychecks: O QuickBooks relembra ou reutiliza informações de quantidade de cheque de pagamento dos cheques de pagamento do último período de pagamento.
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Horas de recorde nos cheques de pagamento: O QuickBooks preenche o mesmo número de horas de cheque de pagamento dos salários do último salário.
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Custeio de trabalho, rastreamento de classe e item para despesas de pagamento: O QuickBooks permite rastrear despesas de folha de pagamento não apenas por conta, mas por trabalho, classe ou item.
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Os botões de opção Assign One Class Per (Total Paycheck e Earnings Item): você pode indicar que deseja usar uma classe diferente para cada item que aparece no cheque de pagamento de um empregado.
Os botões de opção Exibir lista de funcionários Por você, você escolhe como as listas de funcionários são classificadas em relatórios - pelo primeiro nome ou pelo sobrenome.
Se você clicar no botão Padrão de Empregado, o QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que você pode usar para definir informações padrão de folha de pagamento de funcionários, como deduções de impostos ou seguro de saúde.
Finalmente, na parte inferior da caixa de diálogo, o QuickBooks oferece duas outras opções para processar a folha de pagamento. A caixa de seleção Mark New Employees as Sales Reps e a caixa de seleção Display Employee Social Security Numbers in Headers on Reports, se selecionada, faça exatamente o que você esperaria.
