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O Excel 2007 oferece uma variedade de funções de contagem - incluindo COUNT, COUNTA, COUNTBLANK e COUNTIF - na categoria Estatística que permitem contar o número de células que contêm valores numéricos, que não são negativos (e, portanto, contêm entradas de qualquer tipo), ou cujos valores atendem aos critérios que você especifica. Você pode encontrar essas funções no menu de continuação estatística acessado no menu suspenso do botão Mais Funções na guia Fórmulas.
Fórmulas de contagem de construção
A figura a seguir ilustra os diferentes tipos de fórmulas de contagem que você pode criar para retornar estatísticas básicas como o número total de células em um determinado intervalo, o número de células ocupadas nesse intervalo, bem como o número de entradas numéricas e de texto no intervalo ocupado. Nesta planilha, o intervalo de células A1: C7 recebeu o nome sales_data.
A fórmula mais básica é aquela que retorna o número total de células no intervalo de vendas_data. Para criar esta fórmula na célula C10, use as funções de informações ROWS e COLUMNS para retornar o número de linhas e colunas no intervalo e, em seguida, crie a seguinte fórmula que multiplica esses dois valores juntos:
= ROWS (sales_data) * COLUMNS (sales_data)
Esta fórmula, obviamente, retorna 21 para a célula C9. A próxima fórmula calcula o número dessas 21 células que contêm entradas de dados (de qualquer tipo) usando a função COUNTA. Esta função conta o número de células que não estão vazias nos intervalos que você especifica. A função COUNTA usa a seguinte sintaxe:
= COUNTA (valor1, [valor2], […])
Os argumentos valor (todos os quais são opcionais, exceto para value1) são até 30 valores diferentes ou intervalos de células que você deseja contar. No exemplo mostrado na figura, a célula C11 contém a seguinte função COUNTA:
= COUNTA (sales_data)
Esta fórmula retorna 19 para a célula C11. A próxima fórmula na planilha de amostra calcula o número de entradas numéricas no intervalo de vendas sales_data. Para fazer isso, você usa a função COUNT. A função COUNT leva os mesmos argumentos que COUNTA, a única diferença é que COUNT conta um valor ou uma célula especificada em seus argumentos apenas se contiver uma entrada numérica.
A célula C13 contém a seguinte fórmula para calcular o número de entradas numéricas na tabela da tabela de vendas domésticas denominada sales_data:
= COUNT (sales_data)
O Excel retorna 10 para a célula C13.Observe que, ao calcular esse resultado, o Excel conta as cinco entradas de data (com a data de cada venda) no intervalo de células B3: B7, bem como as cinco entradas de dados numéricos (com os preços de venda de cada casa) na faixa de células C3: C7.
A próxima fórmula na planilha de amostra mostrada na figura usa a função COUNTBLANK para calcular o número de células em branco no intervalo de vendas_data. A função COUNTBLANK funciona como as funções COUNTA e COUNT, exceto que retorna o número de células não ocupadas no intervalo. Este exemplo usa a seguinte função COUNTBLANK na célula C15:
= COUNTBLANK (sales_data)
O Excel retorna 2 para a célula C16.
Contagem condicional
O Excel inclui uma função COUNTIF que você pode usar para contar células em um intervalo apenas quando eles atendem a uma determinada condição. A função COUNTIF leva dois argumentos e usa a seguinte sintaxe:
= COUNTIF (intervalo, critérios)
O argumento intervalo especifica o intervalo de células a partir do qual a contagem condicional deve ser calculada. O argumento critério especifica a condição a ser usada. Você pode expressar esse argumento como um número, expressão ou texto que indica quais células contar. Ao especificar um número para o argumento critério, não é necessário incluir o número entre aspas. Por exemplo, em um intervalo de células chamado table_data, para contar o número de entradas que contêm o número 5, você insere a seguinte fórmula COUNTIF:
= COUNTIF (table_data, 5)
No entanto, ao especificar uma expressão ou texto como o argumento critério, você deve incluir a expressão ou o texto em cotações fechadas como em "= 5", "> 20" ou "Nova York". Então, se você quiser usar COUNTIF para descobrir quantas células no intervalo table_data têm valores maiores que 5, você entra nesta versão da função COUNTIF:
= COUNTIF (table_data, "> 5")
Quando você deseja usar a função COUNTIF para descobrir o número de células cujo conteúdo é igual ao conteúdo de uma determinada célula na planilha, você apenas adiciona a referência da célula como o argumento critério da função. Por exemplo, se você deseja contar o número de células no intervalo table_data que são iguais ao conteúdo da célula B3 na planilha, digite esta fórmula:
= COUNTIF (table_data, B3)
