Criando tabelas dinâmicas com a ferramenta de análise rápida no Excel 2016 - dummies

< O Excel 2016 cria a criação de uma nova tabela dinâmica com a ferramenta Análise Rápida. Para visualizar vários tipos de tabelas dinâmicas que o Excel pode criar para você no local usando as entradas em uma tabela de dados ou lista que você abriu em uma planilha do Excel, siga estas etapas:

Selecione os dados (incluindo os cabeçalhos das colunas) na sua tabela ou lista como um intervalo de células na planilha.

1. Clique na ferramenta Análise rápida que aparece logo abaixo do canto inferior direito da seleção atual da célula.

2. Fazendo isso, abre a paleta de opções de Análise Rápida com a guia Formatação inicial selecionada e as suas várias opções de formatação condicional exibidas.

   Clique na guia Tabelas na parte superior da paleta de opções de Análise rápida.

3. O Excel seleciona a guia Tabelas e exibe os botões de opção Tabela e Tabela dinâmica. O botão Tabela exibe como os dados selecionados apareceriam formatados como uma tabela. Os outros botões de tabela dinâmica visualizam os vários tipos de tabelas dinâmicas que podem ser criadas a partir dos dados selecionados.

   Para visualizar cada tabela dinâmica que o Excel 2016 pode criar para seus dados, realce o seu botão de tabela dinâmica na paleta Análise rápida.

4. Ao destacar cada botão de tabela dinâmica na paleta de opções, o recurso Visualização ao vivo do Excel exibe uma miniatura de uma tabela dinâmica que pode ser criada usando os dados da tabela. Esta miniatura aparece acima da paleta de opções de Análise Rápida enquanto o mouse ou o ponteiro de toque estiverem sobre o botão correspondente.

   Quando uma visualização da tabela dinâmica que deseja criar aparece, clique no botão na paleta de opções Análise rápida para criá-la.

5. O Excel 2016 cria a tabela dinâmica prévia em uma nova planilha inserida no início da pasta de trabalho atual. Esta nova planilha contendo a tabela dinâmica está ativa para que você possa imediatamente renomear e realocar a folha, bem como editar a nova tabela dinâmica, se desejar.

   As figuras mostram como este procedimento funciona. Nesta figura, o terceiro botão de tabela dinâmica sugerido é destacado na paleta de opções da ferramenta Análise rápida. A tabela prévia na miniatura exibida acima da paleta mostra subtotais e totais gerais para as vendas da empresa para cada um dos três meses do primeiro trimestre organizados pelo setor (Varejo ou Serviço).

Visualizando a tabela dinâmica para criar a partir dos dados selecionados na paleta de opções de Análise rápida.

A próxima figura mostra a tabela dinâmica que o Excel criou ao clicar no botão destacado na paleta de opções na figura anterior.Observe que esta tabela dinâmica é selecionada em sua própria planilha (Sheet1) que foi inserida na frente da planilha da tabela de vendas.

Tabela dinâmica prévia criada em uma nova planilha com a ferramenta Análise rápida.

Como a nova tabela dinâmica é selecionada, o painel de tarefas Campos de tabela dinâmica é exibido no lado direito da janela da planilha do Excel e a guia contextual das Ferramentas de tabela dinâmica é exibida na Faixa de opções. Você pode usar as opções neste painel de tarefas e guia contextual para personalizar sua nova tabela dinâmica.

Observe que, se o Excel não puder sugerir várias tabelas dinâmicas para criar a partir dos dados selecionados na planilha, um único botão de tabela dinâmica em branco é exibido após o botão Tabela nas opções da ferramenta Análise rápida na guia Tabelas. Você pode selecionar este botão para criar manualmente uma nova tabela dinâmica para os dados.