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Permitir que as estruturas de conteúdo de um site para herdar permissões do site do SharePoint geralmente sejam suficientes. Não tente proteger tudo de forma individual. Mas às vezes, você precisa proteger uma pasta em um aplicativo ou limitar o acesso a um aplicativo. Você pode delegar a propriedade de um aplicativo, empurrando responsabilidades administrativas para o aplicativo para um administrador de aplicativos.
Para gerenciar permissões, o usuário deve ter permissão Gerenciar Permissões. Você deve ser um membro do grupo Gerentes hierárquicos para editar permissões.
Para criar permissões exclusivas para um aplicativo, siga estas etapas:
- Navegue para o aplicativo, clique na guia Biblioteca ou Lista da Faixa de opções e clique no botão Configurações da Biblioteca ou da Lista nas Configurações grupo.
- Clique no link Permissões para esta biblioteca de documentos na seção Permissões e gerenciamento.
Aparece a página Permissões.
- Gerencie as permissões como você faria para um subsite, quebrando a herança e gerenciando as permissões exclusivamente para a lista.
Gerenciando permissões em aplicativos é o mesmo que gerenciar permissões para subsites.
Você também pode dar permissões exclusivas para um documento, pasta ou item de lista individual. Você faz isso compartilhando o item específico com uma pessoa e selecionando seu nível de permissões na caixa de diálogo Compartilhar. Acessar a caixa de diálogo Compartilhar depende do item que você está compartilhando.
Por exemplo, você pode compartilhar um site clicando no botão Compartilhar no canto superior direito da tela. Alternativamente, você pode compartilhar um documento usando o botão Compartilhar localizado nas reticências ao lado desse documento conforme descrito no próximo procedimento.
Com o SharePoint Online, você pode até mesmo compartilhar um documento sem exigir que a outra pessoa faça login no seu site do SharePoint.
Siga estas etapas para dar permissões para um documento, item ou pasta em uma biblioteca de aplicativos:
- Navegue para o aplicativo onde o item, documento ou pasta está localizado.
- Clique nas elipses ao lado do item e clique em Compartilhar.
A caixa de diálogo Compartilhar é exibida.
- Digite o nome, o endereço de e-mail ou o grupo e, em seguida, selecione a permissão que deseja dar - Can Edit ou Can View.
- Clique no botão Compartilhar para dar permissões.
Para um item em um aplicativo de lista, o processo é um pouco diferente. Para itens de lista individuais, você gerencia as permissões separadamente, da mesma forma que você faria para um subsite. Para acessar as permissões para o item de lista individual que deseja gerenciar, clique nas reticências ao lado do item e escolha Gerenciar permissões no menu suspenso Avançado.No entanto, você não pode compartilhar os itens da lista individualmente, como você pode documentos reais porque o item da lista faz parte do SharePoint, enquanto o documento é um arquivo em si.
