Criando Gráficos Waffle no Excel com Formatação Condicional - dummies

Um gráfico de waffles é uma visualização interessante que ajuda a mostrar o progresso em direção aos objetivos. Esse tipo de gráfico é uma opção relativamente efetiva quando você deseja adicionar uma visualização interessante ao painel do Excel sem distorcer os dados ou assumir muito o setor de tabelas.

Como você pode ver abaixo, um gráfico de waffles é um quadrado dividido em uma grade de 10 × 10. Cada caixa de grade representa 1% em direção a uma meta de 100% por cento. O número de caixas de grade que são coloridas ou sombreadas é determinado pela métrica associada.

Uma maneira relativamente fácil de construir um gráfico de waffles é usar a formatação condicional. Veja como:

1. Dedique uma célula para sua métrica real e uma célula para qualquer alvo cumulativo que você possa ter.

2. Crie uma grade 10 × 10 de percentagens que variam de 1% a 100%.

   A célula métrica (neste exemplo, B5) irá capturar o desempenho real. Você pode configurar uma célula alvo opcional (B9), se quiser adicionar uma camada extra de coloração para representar o objetivo cumulativo trimestral ou mensal.

   

3. Destaque sua grade 10 × 10 e selecione Início → Formatação condicional → Nova regra.

4. Crie uma regra que colore cada célula em sua grade 10 × 10 se o valor da célula for menor ou igual ao valor mostrado na célula alvo (B9 neste exemplo). Clique no botão OK para confirmar o formato condicional.

   Certifique-se de aplicar o mesmo formato de cor para o preenchimento e a fonte. Isso garantirá que os valores de porcentagem na sua grade 10 × 10 estejam ocultos.

   

5. Com sua rede 10 × 10 ainda destacada, Home → Formatação condicional → Nova regra.

6. Crie uma regra que colore cada célula em sua grade 10 × 10 se o valor da célula for menor ou igual ao valor mostrado na célula métrica (B5 neste exemplo). Clique no botão OK para confirmar o formato condicional.

   Novamente, não se esqueça de aplicar o mesmo formato de cor para o preenchimento e a fonte. Você quer escolher uma cor diferente daquela que você selecionou para a célula alvo.

   

7. Destaque todas as células na sua grade 10 × 10 e aplique uma cor cinza padrão para as células e a fonte. Também aplique uma borda branca para todas as células.

   Neste ponto, sua grade deve ser semelhante à mostrada aqui. Quando você altera as porcentagens da meta ou do alvo, sua grade deve ajustar automaticamente as cores para refletir a mudança de dados.

   

8. Copie as células na sua grade 10 × 10 e, em seguida, clique na seta suspensa Colar na guia Início. Selecione o ícone da imagem vinculada.

   

9. O Excel colará uma imagem da sua grade na planilha.Redimensione a imagem para a forma e tamanho que você precisa.

   A imagem vinculada refletirá automaticamente o estado da sua grade real. Você pode copiar e colar esta imagem vinculada em sua interface do painel atual.

   

10. Para adicionar uma etiqueta ao gráfico de waffles, clique na guia Inserir na Faixa de opções, selecione o ícone Caixa de texto e, em seguida, clique em sua planilha para criar uma caixa de texto vazia.

11. Enquanto a caixa de texto é selecionada, vá até a barra de fórmulas, digite o signo igual (=) e, em seguida, clique na célula que contém sua célula métrica.

    

12. Sobreponha a caixa de texto em cima do seu gráfico de waffles.

    

    A recompensa por seus esforços é um gráfico atraente que ajuda seu público a visualizar o desempenho em relação a um objetivo.