Formatação de número personalizada em relatórios do Excel: Zeroes e cores - dummies

Nos seus relatórios do Microsoft Excel, a melhor maneira de aplicar a formatação de números às células é usar a caixa de diálogo Formatar células, o que lhe dá a capacidade de criar seu próprio número personalizado formatação.

Ocultar ou suprimir zeros nos relatórios do Excel

O Excel permite que você forneça um formato para zeros. Você faz isso adicionando outro ponto-e-vírgula à sua sintaxe de número personalizado. Por padrão, qualquer sintaxe de formato colocada após o segundo ponto e vírgula é aplicada a qualquer número que avalie para zero.

Por exemplo, a seguinte sintaxe aplica um formato que mostra n / a para todas as células que contenham zero.

#, ## 0_); (#, ## 0); "n / a"

Você também pode usar isso para suprimir completamente os zeros. Se você adicionar o segundo ponto-e-vírgula, mas não o segue com qualquer sintaxe, as células que contenham zeros aparecerão em branco.

#, ## 0_); (#, ## 0);

Novamente, a formatação de número personalizado afeta apenas o aspecto cosmético da célula. Os dados reais na célula não são afetados. Esta figura demonstra isso. A célula selecionada é formatada para que os zeros aparecem como n / a, mas se você olhar para a barra de fórmulas, você pode ver os conteúdos reais das células não formatadas.

Aplicar cores de formato personalizado em relatórios do Excel

Já definiu a formatação em uma célula para que os números negativos apareçam em vermelho? Se você tiver, você aplicou essencialmente uma cor de formato personalizado. Além de controlar a aparência de seus números com formatação de números personalizados, você também pode controlar suas cores.

Neste exemplo, você formata as porcentagens para que as porcentagens positivas aparecem em azul com um símbolo +, enquanto as porcentagens negativas aparecem em vermelho com um símbolo. Digite esta sintaxe na caixa de entrada Tipo.

[Azul] + 0%; [Vermelho] -0%

Observe que tudo o que é necessário para aplicar uma cor é inserir o nome da cor envolvido entre colchetes [].

Agora, existem apenas certas cores - as oito cores do Visual Basic - você pode chamar por nome como este. Essas cores compõem as primeiras oito cores do palete de cores Excel padrão:

[Preto]

[Azul]

[Ciano]

[Verde]

[Magenta]

[Vermelho]

[Branco]

[Amarelo]