Lidando com formatos de arquivo do Excel 2010 - dummies

O Microsoft Excel 2010 oferece suporte ao uso de um formato de arquivo baseado em XML chamado Microsoft Formato Open XML do Office. Este formato de arquivo traz a extensão do nome do arquivo. xlsx para livros de trabalho do Excel e. xlsm para cadernos de trabalho habilitados para macro. O formato de arquivo baseado em XML - introduzido no Excel 2007 - é mais eficiente, resultando em tamanhos de arquivo menores e oferecendo integração superior com fontes de dados externas. O Excel 2010 guarda automaticamente qualquer nova pasta de trabalho que você criar com o. extensão xlsx, a menos que você escolha salvar o arquivo em um formato diferente.

Felizmente, o Excel 2010 não tem problemas para abrir arquivos de pasta de trabalho salvos no. Formato de arquivo xls usado pelas versões do Excel de 97 a 2003. Mais importante ainda, o programa salva automaticamente todas as alterações de edição feitas nesses arquivos neste formato de arquivo original e o avisa se você adicionar um novo elemento do Excel 2010 ou 2007 ao livro existente não suportado por versões anteriores.

Execução do Compatibility Checker

Você também pode executar o Verificador de Compatibilidade no Excel 2010 para encontrar possíveis problemas de compatibilidade se você planeja salvar o arquivo no formato de arquivo do Excel 97-2003. Para usar esse recurso, siga estas etapas:

1. No Excel 2010, abra a pasta de trabalho que deseja verificar.

2. Clique na guia Arquivo, clique no botão Verificar para problemas na guia Informações (à esquerda) e clique em Verificar compatibilidade.

   A caixa de diálogo Microsoft Excel - Compatibility Checker é exibida. Todos os recursos que podem causar problemas estão listados na caixa Resumo.

3. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Se você estiver trabalhando em um escritório onde todas as pastas de trabalho que você produz com o Excel 2010 devem ser salvas no formato de arquivo do Excel 97-2003 antigo para compatibilidade, você pode alterar a configuração de Salvar padrão do programa para que o programa salve sempre todos novas pastas de trabalho no formato de arquivo antigo. Para fazer isso, abra a guia Salvar da caixa de diálogo Opções do Excel (Arquivo → Opções → Salvar) e, em seguida, selecione o Livro de trabalho do Excel 97-2003 na caixa de lista suspensa Salvar arquivos neste formato.

Exibindo extensões de nome de arquivo no Excel

Por padrão, extensões de nome de arquivo, como. xlsx e. xls não aparecem como parte do nome de arquivo na caixa de diálogo Salvar como. No entanto, você pode alterar uma configuração no Windows para exibir essas extensões de nome de arquivo. Siga estes passos:

1. Abra o Windows Explorer.

   Você pode fazer isso rapidamente abrindo qualquer pasta na sua área de trabalho.

2. Escolha Ferramentas → Opções de pasta.

   Talvez seja necessário pressionar a tecla Alt para ver a barra de menu. A caixa de diálogo Opções da pasta é exibida.

3. Clique na guia Exibir.

4. Remova a marca de seleção da opção Ocultar extensões para tipos de arquivo conhecidos.

5. Clique em OK.

O Excel 2010 também suporta um formato de arquivo binário chamado Office Excel 2010 Binário, ou BIFF12, que contém o. Extensão de nome de arquivo xlsb. Selecione este formato binário para planilhas enormes que você criou e que deve ser compatível com versões anteriores do Excel.