Lidar com vários locais de inventário no QuickBooks 2016 - dummies

Com uma simplicidade bastante elegante, o QuickBooks lida com seu inventário e faz o trabalho bem para muitas empresas. Infelizmente, você provavelmente encontrará uma dor de cabeça real ao usar as versões mais comuns do QuickBooks para o inventário. E se você armazenar inventário em vários locais - por exemplo, em um armazém de Michigan e em uma instalação de distribuição de Chicago? Ou em alguns locais de varejo - um no lado direito das faixas e o outro no lado errado das faixas?

O problema é que o QuickBooks está configurado para lidar com um único local de inventário. Então, embora você possa saber quanto de estoque você possui no total, se você não tiver cuidado, não saberá o quanto é em Michigan e quanto está em Chicago. E nem sequer verifica o encolhimento do inventário porque os registros do QuickBooks não se vinculam às contagens de inventário específicas da localização.

Agora, você precisa saber de frente que você não tem barato, boa maneira para lidar com isso nas versões do QuickBooks. Você tem algumas correções baixas, como descrito nos parágrafos seguintes. E você tem um bom - embora caro - caminho, que está intensificando a versão Enterprise Solutions do QuickBooks.

Mantenha individualmente contagens separadas por localização

Se você tiver apenas um punhado de itens em sua pequena empresa - digamos, algumas dúzias - é muito fácil manter uma guia manual simples sobre o que você tem no armazém de Michigan e o que está na facilidade de distribuição de Chicago.

Tal sistema é muito … er, bruto. Pode ser apenas um par de notas adesivas gravadas no monitor do seu computador. Sem brincadeiras. Ainda assim, permite que você saiba quanto estoque você possui (aproximadamente) e onde está armazenado. E para alguns propósitos, isso funciona bem.

Use diferentes números de itens para diferentes locais

A abordagem embaraçosamente bruta acima não funciona se você tem muitos itens, então a abordagem não funcionará para um varejista de várias localizações. Consequentemente, se você é um varejista com uma grande quantidade de itens, você provavelmente precisará criar conjuntos de números de item para cada local de inventário. Isso significa muito mais trabalho para você, é claro, mas é realmente a única maneira prática de lidar com seu inventário se você tiver mais de um punhado de itens.

Atualize para QuickBooks Enterprise Solutions

Se você deseja uma abordagem realmente robusta para o gerenciamento de inventário, incluindo a capacidade de lidar com vários locais de inventário, você deve considerar intensificar a versão Enterprise Solutions do QuickBooks.

As Soluções empresariais do QuickBooks lidam efetivamente com situações em que você está mantendo estoque em vários locais e transferindo inventário entre locais com o recurso de Inventário Avançado. As soluções empresariais do QuickBooks superam o gerenciamento de inventário, suportando números de série e rastreamento de lote, de modo que as empresas possam rastrear atentamente lotes de itens de inventário e até itens específicos.

QuickBooks Enterprise Solutions custa consideravelmente mais do que QuickBooks Pro e QuickBooks Premier. Atualmente, por exemplo, o site Intuit cita o preço para até cinco usuários como aproximadamente $ 3, 500. E os recursos de inventário avançado funcionam aproximadamente em torno de outro grande por ano. Você pode, por sinal, aumentar o número de usuários do QuickBooks Enterprise Solutions para obter dinheiro adicional. Aproximadamente (e este é um número de bola), você paga cerca de US $ 10.000 para ter até 30 usuários. (Fique de olho em descontos.)