Lidar com os formatos de arquivo do novo Excel 2007 - dummies

O Office Excel 2007 oferece suporte ao uso de um novo formato de arquivo baseado em XML que a Microsoft oficialmente chama o Microsoft Office Open XML formato. Este novo formato de arquivo traz a extensão do nome do arquivo. xlsx para livros de trabalho do Excel e. xlsm para cadernos de trabalho habilitados para macro. O novo formato é mais eficiente, resultando em tamanhos de arquivos menores e oferecendo integração superior com fontes de dados externas. O Excel 2007 guarda automaticamente qualquer nova pasta de trabalho que você criar com o. extensão xlsx, a menos que você escolha salvar o arquivo em um formato diferente.

Felizmente, o Excel 2007 não tem problemas para abrir arquivos de pasta de trabalho salvos no. Formato de arquivo xls usado pelas versões do Excel de 97 a 2003. Mais importante ainda, o programa salva automaticamente todas as alterações de edição feitas nesses arquivos neste formato de arquivo original e ele avisa se você adiciona um novo elemento do Excel 2007 ao livro existente que não é suportado por suas versões anteriores.

Execução do Compatibility Checker

Você também pode executar o Verificador de Compatibilidade no Excel 2007 para encontrar possíveis problemas de compatibilidade se você planeja salvar o arquivo no formato de arquivo do Excel 97-2003. Para usar esse recurso, siga estas etapas:

1. No Excel 2007, abra a pasta de trabalho que deseja verificar.

2. Clique no botão Office, aponte para Prepare e clique em Run Compatibility Checker.

   A caixa de diálogo Microsoft Office Excel - Compatibility Checker é exibida. Todos os recursos que podem causar problemas estão listados na caixa Resumo.

3. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Se você estiver trabalhando em um ambiente de escritório onde todas as pastas de trabalho que você produz com o Excel 2007 devem ser salvas no formato de arquivo do Excel 97-2003 antigo para compatibilidade, você pode alterar a configuração de Salvar padrão do programa para que o programa sempre salve todas as novas pastas de trabalho no formato de arquivo antigo. Para fazer isso, abra a guia Salvar da caixa de diálogo Opções do Excel (botão Office → Opções do Excel) e, em seguida, selecione o Livro de trabalho do Excel 97-2003 na lista suspensa Salvar arquivos no formato.

Exibindo extensões de nome de arquivo no Excel

Por padrão, extensões de nome de arquivo, como. xlsx e. xls não aparecem como parte do nome do arquivo na caixa de texto Nome do arquivo na caixa de diálogo Salvar como. No entanto, você pode alterar uma configuração no Windows para exibir essas extensões de nome de arquivo. Siga estes passos:

1. Abra a janela Documentos no Windows Vista ou a janela Meus documentos no Windows XP.

2. Escolha Ferramentas → Opções de pasta.

   No Windows Vista, talvez seja necessário pressionar a tecla Alt para ver a barra de menus.

   A caixa de diálogo Opções da pasta é exibida.

3. Clique na guia Exibir.

4. Remova a marca de seleção da caixa de seleção Ocultar extensões para tipos de arquivo conhecidos.

5. Clique em OK.

Excel 2007 também suporta um novo formato de arquivo binário chamado Office Excel 2007 Binário, ou BIFF12, que contém o. Extensão de nome de arquivo xlsb. Selecione este formato binário para planilhas enormes que devem ser compatíveis com versões anteriores do Excel.