Vídeo: Planilha Controle de Tarefas com Formatação Condicional (Aula + Planilha) 2024
Um gerente de projeto nem sempre é a autoridade mais alta em um projeto. Muitas vezes, esse papel pertence a quem gerencia o gerente do projeto - incluindo, possivelmente, membros da alta administração. Em vez disso, o gerente de projeto é a pessoa que garante que os aspectos do projeto estão integrados e assume responsabilidade prática por sucessos e falhas.
No domínio do gerenciamento de projetos, a pessoa que defende (e financia) um projeto é o patrocinador do projeto. Embora o gerente do projeto possa trabalhar para o patrocinador do projeto, o projeto geralmente também possui um cliente - fora da própria empresa do gerente do projeto ou dentro dele - para quem o produto final é produzido.
O gerente do projeto gerencia esses elementos essenciais de um projeto:
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Escopo: Defina e organize todo o trabalho que precisa ser feito para atender a missão do projeto e criar entregas.
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Calendário: Este elemento, que você cria ao trabalhar com o Projeto, inclui as etapas estimadas e o tempo associado envolvido no alcance do objetivo do projeto.
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Recursos: atribua recursos e acompanhe suas atividades no projeto, além de resolver conflitos de recursos e criar consenso. Esta parte do trabalho também envolve o gerenciamento de recursos não-humanos, como materiais e equipamentos.
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Custo: estimar os custos do projeto e aplicar essas estimativas ao longo do cronograma para criar um orçamento com base no tempo.
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Comunicação com a equipe do projeto, gerenciamento e clientes: a comunicação do status do projeto para seus stakeholders (todos os que têm uma participação legítima em seu sucesso) é uma responsabilidade fundamental.
A criação de um equilíbrio lógico das variáveis definidas de escopo, tempo, custo e recursos é o núcleo do trabalho de um bom gerente de projeto ao longo da vida de um projeto. A gestão de um projeto requer a supervisão de todas as suas variáveis para garantir que os objetivos do projeto sejam realizados dentro do prazo, dentro dos limites do orçamento e usando os recursos atribuídos, além de abordar riscos, gerenciar mudanças e satisfazer as partes interessadas.
Som fácil? Talvez não. No entanto, uma coisa é certa: ter um software para ajudar a organizar e estruturar o trabalho torna a gestão do projeto menos assustadora. É aí que o Projeto 2013 pode ajudar.
